20 ott - Milano
Michael Page International
Categoria: Healthcare / Pharmaceutical
Luogo di lavoro: Milano e provincia
Come Office Manager, sarai responsabile della gestione quotidiana delle attività amministrative, contabili e organizzative dell'ufficio.
Gestione quotidiana della segreteria e dell'ufficio.
Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail.
Gestione dei rapporti con clienti e collaboratori.
Gestione, archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale.
Ricezione, controllo e caricamento delle fatture attive e passive.
Supporto nell'attività legata alla contabilità ordinaria e prima nota.
Monitoraggio delle scadenze amministrative.
Organizzazione delle attività operative dell'ufficio.
Predisposizione di reportistica e documentazione amministrativa.
Supporto alla Direzione nelle attività operative quotidiane.
Coordinamento delle comunicazioni e delle attività amministraive con clienti e partners anche internazionali.
Requisiti:
La risorsa dovrà possedere i seguenti requisiti:Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e contabili.Buona conoscenza della contabilità ordinaria e dei principali processi amministrativi.Esperienza nella gestione della fatturazione attiva e passiva.Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office e/o Google Workspace.Capacità di organizzare il lavoro in autonomia e gestire le priorità.Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.Ottime capacità relazionali e comunicative.La conoscenza della lingua tedesca sarà considerata un plus.Predisposizione a operare in un contesto internazionale e vivace.La padronanza del gestionale Odoo sarà considerata un plus.
J-18808-Ljbffr
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