Addetto/a Ufficio Gare
Pubblicato il 20-10-2026 - Adecco (Italy) in Roma
Profilo
Adecco Italia, ricerca per Azienda operante nel settore Energia e Facility Management, un/una
Addetto/a Ufficio Gare & Contratti
Skill e Professionalità
Si tratta di una figura operativa si occupa di gare d'appalto, contratti, attestazioni SOA, gestione documentale, rapporti con broker e consulenti specialistici, nonché dell'individuazione di nuove qualificazioni e requisiti utili alla crescita del business. La figura riporta gerarchicamente all’Amministratore Delegato (Direttore Amministrazione, Finanza e Personale), e funzionalmente anche al Direttore Commerciale e al Direttore Generale. L’Ufficio Gare è composto da 2 persone.
Mansioni
Gestire operativamente le attività di gara, coordinando scadenze, adempimenti e interlocutori coinvolti.
Analizzare bandi, disciplinari e capitolati, verificando requisiti di partecipazione, documenti richiesti, rischi e tempistiche.
Predisporre e verificare la documentazione amministrativa di gara, collaborando con la risorsa interna dedicata alla preparazione documentale.
Coordinare la raccolta dei contributi tecnici ed economici e verificare la completezza e la coerenza finale dell’offerta.
Curare i caricamenti sulle piattaforme telematiche, le richieste di chiarimento, i soccorsi istruttori e le comunicazioni ufficiali.
Gestire la documentazione relativa a RTI, avvalimenti, consorzi, subappalti e accordi con partner.
Mantenere aggiornati il calendario gare, gli scadenziari, gli archivi e la reportistica destinata alla Direzione.
Contratti e attività post-aggiudicazione
SOA, qualificazioni e patrimonio documentale
Polizze, fideiussioni e garanzie
Operare come punto di raccordo tra Direzione, area tecnica, amministrazione, acquisti e altre funzioni coinvolte.
Coordinare le attività con consulenti legali, consulenti SOA, enti certificatori, broker, compagnie, banche, partner e subappaltatori.
Requisiti
Diploma o laurea, preferibilmente in discipline giuridiche, economiche, amministrative o tecniche.
Esperienza consolidata i