Smart Assistenz der Geschäftsführung
Pubblicato il 20-10-2026 - TechnoAlpin Holding in Italia
Smart Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit ab 50%
Du bist die Organisations- und Effizienzschnittstelle der Geschäftsführung auf Holding-Ebene. Gemeinsam mit CTO, Legal und weiteren Funktionen gestaltest Du ein modernes, zukunftsfähiges Management-Office. Du organisierst, bereitest vor, setzt um und denkst Abläufe stets neu, mit Software, Automatisierung und KI-Tools.
Ihr Aufgabenbereich
- Organisation & Assistenz: Terminmanagement, Vorbereitung von Meetings und Unterlagen, Nachverfolgung von Aufgaben und Entscheidungen. Du bist zentrale Anlaufstelle auf Holding-Ebene.
- Prozessoptimierung & Effizienz: Du analysierst bestehende Abläufe im Management-Office, erkennst Verbesserungspotenzial und setzt standardisierte, schlanke Prozesse um.
- KI, Automatisierung & neue Technologien: Du setzt KI- und Office-Tools produktiv ein, entwickelst Automatisierungen und Workflows und führst neue Tools ein. Dabei beachtest Du Datenschutz und IT-Richtlinien.
- Support für CTO & Legal: administrative Unterstützung, Verwaltung von Dokumenten,
Verträgen und Vorlagen (ohne rechtliche Bewertung), Koordination mit den Gruppengesellschaften.
- Projekte: Du begleitest Projekte eigenständig und erstellst das Reporting.
- Reporting & Meetingunterlagen: Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen, Protokollführung.
- Bestellungen & Reisen: Nachverfolgung von Bestellungen in Abstimmung mit Einkauf und Buchhaltung sowie Reiseorganisation für CTO, Legal und CEO.
Unsere Anforderungen
- Erfahrung in der Management- oder Direktionsassistenz von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Gespür für effiziente, strukturierte Abläufe
- Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und KI. Praktische Erfahrung mit KI-Tools ist von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung in einem internationalen oder technischen Umfeld sowie in der Projektbegleitung von Vorteil
- Eine Schlüsselrolle mit direktem Ko