Executive & Admin Assistant
Pubblicato il 20-10-2026 - Tailor&Fox in Milano
La nostra società cliente è una boutique di consulenza aziendale che affianca le imprese e il loro management nella progettazione e nell’evoluzione di organizzazione, processi e sistemi , attraverso una struttura professionale snella e un approccio fortemente operativo. Per supportare i Partner e la propria organizzazione, si ricerca un/una:
EXECUTIVE & ADMIN ASSISTANT La risorsa lavorerà a diretto contatto con i Partner e i professionisti della Società, assicurando il presidio delle attività organizzative, amministrative e di coordinamento necessarie al funzionamento della struttura e supportando, quando richiesto, le attività operative connesse ai progetti.
Il ruolo richiede autonomia, capacità organizzativa e comprensione delle priorità all’interno di una società di consulenza caratterizzata da una robusto interazione tra Partner, professionisti e clienti.
Principali attività:
gestione delle agende dei Partner, appuntamenti, riunioni e incontri con clienti;
assistenza diretta ai Senior Partner nella gestione delle attività quotidiane e delle priorità;
organizzazione di trasferte e relativa pianificazione logistica;
gestione della documentazione, delle comunicazioni e dei flussi informativi interni;
preparazione di documenti e materiali a supporto di riunioni e attività progettuali;
supporto organizzativo nei rapporti con clienti, fornitori, professionisti e interlocutori esterni;
supporto alle attività amministrative interne, inclusi fornitori, note spese, documentazione e fatturazione;
raccolta e predisposizione di dati e documentazione a supporto dei gruppi di progetto;
supporto operativo ad attività amministrative e contabili connesse all’organizzazione interna o ai progetti presso i clienti;
presidio delle scadenze e coordinamento delle attività assegnate;
supporto ai Senior Partner anche nella gestione di esigenze organizzative di natura personale;
gestione operativa dell’ufficio e coordinamento di fornitori, servizi e necessità della sede.
Profilo ricercato: