Addetto/a al Back office e amministrazione
Pubblicato il 20-10-2026 - Michael Page International Italia in Genzone
-
- Per azienda strutturata
- Società in resistente espansione
Azienda
Realtà industriale manufatturiera
Opportunità
-
- -Gestire l'intero processo di acquisizione ed evasione degli ordini attraverso il gestionale aziendale, monitorandone l'avanzamento fino alla consegna.
- -Predisporre e aggiornare la documentazione commerciale e amministrativa, inclusi conferme d'ordine, fatture proforma, documenti di trasporto, documentazione export e doganale.
- -Supportare le attività di fatturazione legate a spedizioni, forniture e stati di avanzamento lavori.
- -Monitorare periodicamente le milestone di commessa ai fini della corretta emissione delle fatture.
- -Verificare interventi di installazione, collaudo, manutenzione ordinaria e straordinaria, controllando giornate lavorate, materiali utilizzati e attività svolte per la successiva valorizzazione economica.
- -Organizzare e coordinare le spedizioni interfacciandosi con corrieri, trasportatori e spedizionieri nazionali e internazionali.
- -Curare l'aggiornamento delle anagrafiche di clienti, fornitori e agenti,
garantendo la correttezza dei dati amministrativi e fiscali.
- -Gestire modifiche contrattuali, integrazioni d'ordine ed extra commessa, assicurandone l'allineamento con produzione, documentazione e condizioni di pagamento.
- -Effettuare attività di monitoraggio e sollecito dei pagamenti nel rispetto delle scadenze concordate.
- -Verificare la correttezza della documentazione di trasporto e delle pratiche doganali.
Competenze ed esperienza
-
- -Diploma o laurea ad indirizzo economico, amministrativo o gestionale.
- -Esperienza, anche breve, in attività di back office commerciale, amministrazione ordini o gestione commesse.
- -Conoscenza dei principali processi amministrativi legati a ordini clienti, fatturazione e documentazione commerciale.
- -Familiarità con le procedure di esportazione e con la relativa documentazione doganale e internazionale.
- - conoscenza dei codici IVA e delle principali casistiche amminis