HR ADMINISTRATION SPECIALIST
Pubblicato il 20-10-2026 - Bvlgari in Valenza
Position
La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio risorse umane e si occuperà della gestione amministrativa del personale, garantendo il corretto svolgimento degli adempimenti amministrativi HR lungo l’intero ciclo di vita del dipendente e rappresentando un punto di riferimento per i dipendenti su tematiche amministrative.
Job responsibilities
Gestione amministrativa del personale durante l’intero ciclo di vita del dipendente;
- controllo e validazione delle presenze tramite gestionale Zucchetti;
- controllo dei cedolini paga e verifica delle variazioni mensili;
- inserimento e aggiornamento delle anagrafiche del personale nei sistemi HR;
- supporto nella gestione amministrativa di assunzioni, trasformazioni e cessazioni, predisponendo la relativa documentazione e le comunicazioni necessarie;
- gestione degli adempimenti amministrativi connessi al rapporto di lavoro, compresa la gestione di fondi pensionistici ed assicurativi, cessioni del quinto, ecc;
- supporto quotidiano ai dipendenti su tematiche amministrative HR, fornendo chiarimenti e assistenza operativa;
- Aggiornamento e gestione reportistica mensile;
- Rapporti con gli enti di riferimento, quali Inps, Inail, Collocamento;
Profile
Qualifications/Professional Capabilities
- Esperienza pregressa in ruoli di amministrazione del personale;
- Buona conoscenza dei principali processi di HR Administration, con particolare riferimento a presenze e payroll;
- Conoscenza della normativa amministrativa e contrattuale del lavoro;
- Esperienza nell’utilizzo di software gestionali HR, preferibilmente Zucchetti;
- Conoscenza degli aspetti fiscali legati all’amministrazione del personale;
- Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel;
- Sarà considerato un elemento preferenziale la conoscenza del costo del lavoro e delle attività connesse alla predisposizione del budget del personale;
Personal Competencies
- Precisione e affidabilità;
- Riservatezza nella gestione delle informazioni;
- Ottime ca