RECEPTIONIST

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POSIZIONERECEPTIONISTORARI DI LAVORO;2 TURNI AVVICENDATI; orario: 8.00-15.00 o 15.00-20.00RESPONSABILITA' PRINCIPALI- Preparare e mantenere ordinata e funzionale l’area reception.- Accogliere clienti, fornitori e visitatori con cortesia, fornendo informazioni di base sull’azienda e indirizzandoli ai reparti competenti.- Gestire le chiamate telefoniche in entrata, filtrandole e trasferendole in modo efficiente.- Coordinare appuntamenti e riunioni, aggiornando costantemente i calendari condivisi.- Collaborare con i vari dipartimenti per facilitare la comunicazione interna ed esterna.- Supportare le attività amministrative quotidiane quali gestione della posta,



archiviazione documenti e compilazione moduli.- Partecipare a riunioni di coordinamento per garantire un flusso di lavoro organizzato.- Afrontare situazioni complesse come la gestione simultanea di più chiamate o la riorganizzazione urgente degli appuntamenti con capacità di problem-solving rapide.REQUISITI RICHIESTI- Conoscenza operativa del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).- Capacità nell’utilizzo di sistemi telefonici avanzati e software per la gestione degli appuntamenti.- Esperienza pregressa in ruoli di front office o accoglienza preferibile.- Conoscenza delle procedure amministrative di base e capacità di gestione documentale.- Eccellenti competenze comunicative e attitudine a lavorare in ambienti dinamici.- Familiarità con la terminologia aziendale e i protocolli di sicurezza aziendale.- Flessibilità, capacità di adattamento continuo e atteggiamento professionale.- Esperienza di almeno 4 anni in tale mansione- Lingue Obbligatorie; Inglese Ottimo, Francese Valido e TedescoBENEFIT AZIENDALE- Possibilità di AlloggioLUOGO DI LAVOROFramura

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