20 ott - Cortemaggiore
GruppoNam
Descrizione del ruolo
Il ruolo di Portineria / Reception presso la nostra sede di Cortemaggiore è fondamentale per garantire un’accoglienza efficiente e professionale.
Il candidato selezionato rappresenterà il primo punto di contatto per visitatori, clienti e dipendenti, assicurando una comunicazione chiara e un ambiente organizzato.
La posizione prevede la gestione delle attività di front office e il supporto amministrativo al team, contribuendo al corretto svolgimento delle operazioni quotidiane.
Responsabilità principali- Accogliere e registrare visitatori, fornendo informazioni precise e indirizzandoli ai reparti competenti.- Gestire le chiamate telefoniche in entrata, smistando le comunicazioni in modo tempestivo ed efficace.- Coordinare la ricezione e la distribuzione della posta e dei pacchi.- Monitorare l’accesso agli edifici, garantendo la sicurezza e il rispetto delle procedure aziendali.- Supportare le attività amministrative di base,
inclusa la gestione documentale e la compilazione di report.- Collaborare con i vari reparti per facilitare la comunicazione interna e risolvere eventuali problematiche.- Mantenere l’area reception ordinata, accogliente e professionale.
Requisiti richiesti- Conoscenza operativa di strumenti informatici quali software per la gestione chiamate, posta elettronica e programmi di videosorveglianza.- Esperienza pregressa in ruoli di accoglienza o front office considerata un valore aggiunto.- Capacità nell’utilizzo di sistemi di registrazione visitatori e gestione accessi.- Conoscenza delle procedure di sicurezza aziendale e delle normative sulla privacy.- Eccellenti competenze comunicative e organizzative.- Attitudine al lavoro autonomo e in team, mantenendo sempre un comportamento professionale.
Diversità e inclusioneL’azienda si impegna a garantire pari occasione a tutti i candidati indipendentemente da genere, età, origine etnica o background personale.
Promuoviamo un ambiente lavorativo rispettoso ed equo dove ogni persona può esprimere al meglio le proprie potenzialità.
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