Junior Office Manager– Fashion - Milano
Pubblicato il 20-10-2026 - Retail Search in Milano
Per prestigioso Brand Fashion Luxury siamo alla ricerca di una figura di Junior Office Manager per la sede di Milano.
La risorsa sarà un punto di riferimento per l’accoglienza di ospiti e visitatori, la cura degli spazi e il coordinamento delle attività operative interne. Si occuperà inoltre della gestione delle agende del management e dell’organizzazione dei viaggi di lavoro, con particolare attenzione alle esigenze del team Wholesale.
Il ruolo combina attività di front office, supporto organizzativo e operativo alla logistica interna, offrendo l’opportunità di sviluppare competenze in un contesto vivace e internazionale.
Responsabilità principali
Office Management & Front Office
• Accoglienza di visitatori, clienti, partner e ospiti, garantendo un’esperienza professionale e curata.
• Prenotazione e preparazione delle sale riunioni e gestione degli spazi comuni.
• Supporto alla gestione quotidiana dell’ufficio, assicurando ordine, funzionalità e attenzione ai dettagli.
• Gestione delle piccole attività legate all’ospitalità interna, come la preparazione del caffè e il riordino delle aree comuni e della cucina.
• Monitoraggio delle forniture e degli approvvigionamenti necessari al corretto funzionamento dell’ufficio.
Travel Management & Supporto Organizzativo
• Supporto nella gestione e nell’aggiornamento delle agende dei CEO, coordinando appuntamenti e riunioni.
• Organizzazione e prenotazione di viaggi di lavoro, inclusi voli, hotel, trasferimenti e noleggio auto.
• Gestione delle prenotazioni e delle trasferte del team Wholesale, in funzione degli appuntamenti commerciali e delle esigenze operative.
• Ricerca e confronto di tariffe e soluzioni di viaggio, con attenzione a costi, tempistiche ed efficienza.
• Supporto organizzativo nella pianificazione di meeting e appuntamenti interni ed esterni.
Supporto alla Logistica Interna
• Gestione dei contatti quotidiani con corrieri e spedizionieri.
• Ricezione, controllo e smistamento di pacchi, colli e spedizioni in entrata e in uscita.
• Supporto alle attività di ritiro e movimentazione di capi e materiali, utilizzando i gestionali aziendali.
• Coordinamento con i diversi team per la gestione delle necessità logistiche quotidiane.
Fornitori, Acquisti ed Eventi
• Gestione degli ordini di materiali di consumo e forniture per l’ufficio.
• Supporto nei rapporti con i fornitori di servizi, tra cui pulizie e manutenzione.
• Collaborazione nel monitoraggio delle esigenze dell’ufficio e nella valutazione di offerte e tariffe.
• Supporto organizzativo e logistico in occasione di fiere, eventi aziendali e appuntamenti commerciali.
Requisiti
• Esperienza iniziale, anche breve, in attività di front office, segreteria, office management, hospitality o supporto organizzativo.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel e PowerPoint.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Buone capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio.
• Attitudine al multitasking e capacità di gestire le priorità.
• Buone capacità relazionali, cortesia e orientamento al servizio.
• Approccio pratico e flessibile, con disponibilità a gestire sia attività organizzative sia necessità operative.
• Interesse per il mondo della moda e per contesti aziendali dinamici e internazionali.
Completano il profilo
• Proattività, affidabilità e voglia di imparare.
• Spirito di collaborazione e disponibilità a supportare i colleghi.
• Discrezione nella gestione di informazioni e attività aziendali.
• Attenzione alla cura degli ambienti e alla qualità dell’accoglienza.