20 ott - Fié allo Sciliar
karriere-suedtirol
Wir sind auf der Suche nach einen
Verwaltungsleiter (m/w/d)
Ziel der Stelle: Sicherstellung einer gut organisierten, effizienten und zuverlässigen Verwaltung. Klare Abläufe schaffen, Mitarbeitende koordinieren und die Geschäftsführung entlasten.
Aufgaben und Verantwortung 1. Verwaltung & Organisation
Verwaltungsabläufe organisieren und koordinieren
Aufgaben und Zuständigkeiten klar verteilen
Termine und Fristen überwachen
Mitarbeiter führen und unterstützen
- Kaufmännische Abwicklung
Angebote und Aufträge administrativ überwachen
Zeitnahe und vollständige Rechnungsstellung sicherstellen
Offene Rechnungen und Zahlungseingänge kontrollieren
Regiearbeiten und Zusatzleistungen vollständig erfassen und abrechnen
Buchhaltung und Steuerberater koordinieren
- Interne Zusammenarbeit
Offene Aufgaben konsequent nachverfolgen
Probleme frühzeitig erkennen und lösen
- Prozesse & Digitalisierung
Arbeitsabläufe vereinfachen und verbessern
Klare Standards und Checklisten einführen
ERP-System und digitale Werkzeuge sinnvoll nutzen
Wiederkehrende Aufgaben automatisieren
Fehler und unnötige Doppelarbeit reduzieren
- Kontrolle & Berichterstattung
Wichtige Kennzahlen und offene Aufgaben überwachen
Regelmäßig an die Geschäftsführung berichten
Verbesserungsvorschläge einbringen
Risiken und Probleme rechtzeitig melden
Anforderungen
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
Gute organisatorische Fähigkeiten
Sicherer Umgang mit Zahlen und digitalen Systemen
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Führungskompetenz und Durchsetzungsvermögen
Klare Kommunikation und Verantwortungsbewusstsein
Freude an Prozessoptimierung
Ziel der Position Eine Verwaltung, die selbstständig, strukturiert und zuverlässig funktioniert, mit klaren Zuständigkeiten, funktionierenden Prozessen und einer spürbaren Entlastung der Geschäftsführung.
25 ott - Milano
Schneider Electric
25 ott - Modena
Synergie Italia
25 ott - Turbigo
I AM
25 ott - Firenze
Burberry