Ufficio Gare e gestione documentale

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La risorsa dovrà occuparsi quotidianamente con grande precisione e puntualità di:

mantenere aggiornato il gestionale aziendale gestendo tutti i documenti relativi agli operai (es. anagrafica, scadenza abilitazioni professionali, visite mediche etc.) ed ai mezzi aziendali (revisione, manutenzioni programmate etc.);

inviare via mail e/o caricare su portali e piattaforme dei clienti tutta la documentazione necessaria per l'accesso in cantiere degli operai e dei mezzi aziendali;

provvedere all'iscrizione dell'azienda ai portali di clienti e fornitori sia pubblici che privati ed ai successivi aggiornamenti;

redigere tutti documenti amministrativi (DGUE, moduli, dichiarazioni, busta amministrativa, etc.) delle procedure di gara sia pubbliche che private cui l'azienda partecipa (circa 30 procedure all'anno), provvedendo a caricarli in modo preciso e tempestivo sui portali informatici della Stazione appaltante o del cliente;

curare, tramite gli appositi portali, tutte le pratiche e la documentazione richiesta dalla normativa in materia di gestione dei rifiuti e protezione dell'ambiente cui l'Azienda è soggetta.

È indispensabile un'ottima capacità di utilizzare gli strumenti informatici e software (in particolare sistemi gestionali, pacchetto Office, servizi di mailing ed AI) ed una buona capacità di gestire ogni tipologia di pratica amministrativa.

Requisiti richiesti La preghiamo di leggere attentamente le informazioni contenute in questo annuncio di lavoro per comprendere esattamente cosa ci si aspetta dai potenziali candidati.

Il/la candidato/a ideale possiede

laurea almeno triennale in materie giuridiche, finanziarie, gestionali o affini;

esperienza di almeno 2 anni in ufficio gare di aziende strutturate preferibilmente del settore impiantistico, del facility management, edile o dei servizi tecnici;





buona conoscenza delle varie tipologie di documenti relativi alla sicurezza sul lavoro (es. DVR – DUVRI, attestati professionali), alla sicurezza in cantiere (es. PSC, POS), alla gestione ambientale (es. RENTRI) etc.;

buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata, e di eventuali altre lingue straniere.

Completano il profilo autonomia operativa, capacità organizzative e di gestione delle priorità;

orientamento al risultato con attitudine al rispetto delle scadenze anche nei periodi di maggiore pressione;

affidabilità, propositività, dinamismo, curiosità intellettuale e desiderio di crescita professionale;

attitudine al lavoro in team e buone capacità relazionali e di collegamento con gli altri reparti.

Offerta

AV Sanification offre l'inserimento in una realtà specializzata e in crescita, con un ruolo centrale e di grande responsabilità nell'organizzazione aziendale e nello sviluppo del business mediante la gestione documentale e delle gare pubbliche e private. L'inquadramento contrattuale e la retribuzione iniziale saranno commisurati all'esperienza e alle competenze del candidato. Sono previste opportunità di crescita professionale. xkiyazw

Sede di lavoro

Pozzuoli (NA) Tipologia contrattuale: full time – 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì

CCNL applicato

Metalmeccanici – PMI – Confapi (13 mensilità) Inserimento: iniziale contratto a tempo determinato di tre mesi, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato

Retribuzione

RAL indicativa minima di inserimento pari a € 23.500 (pari a circa € 1.500,00 netti mensili) in base all'esperienza, alle competenze ed al livello di autonomia del/la candidato/a

Benefit aggiuntivi

buoni pasto, polizza sanitaria integrativa, welfare aziendale La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente in materia di pari opportunità.

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