Student-Athlete Operations Intern – Applications
Pubblicato il 20-10-2026 - College Life Italia in Trieste
Trieste | In presenza | Full-time | Inserimento immediato
College Life Italia cerca una persona da inserire nel team Operations di Trieste per supportare la gestione del percorso degli student-athlete diretti verso college e high school negli Stati Uniti.
È un ruolo operativo, adatto a una persona precisa, organizzata e affidabile, capace di seguire più pratiche contemporaneamente e di prestare grande attenzione a documenti e scadenze.
Di cosa ti occuperai
Dopo la firma del contratto da parte dello studente-atleta, il team Operations segue le pratiche necessarie per accompagnarlo fino alla partenza negli Stati Uniti.
Affiancando il team, ti occuperai, nello specifico, di:
- raccogliere e verificare la documentazione degli studenti-atleti, controllandone completezza e correttezza;
- supportare gli studenti-atleti nella preparazione delle application universitarie;
- aggiornare le pratiche e monitorare scadenze, attività da completare e documenti mancanti;
- comunicare con atleti e famiglie per raccogliere informazioni, richiedere integrazioni e spiegare i prossimi passi;
- coordinarti con il team interno e, quando necessario, con college e interlocutori statunitensi;
- supportare le procedure successive all’ammissione, fino alla preparazione della documentazione necessaria per il visto e la partenza;
- mantenere aggiornati i fogli di lavoro e i sistemi interni, rendendo sempre chiaro lo stato di ogni pratica.
Chi cerchiamo
Cerchiamo una persona che sappia lavorare con ordine, controllare i dettagli e gestire più attività senza perdere di vista le scadenze.
I requisiti principali sono:
- ottimo inglese scritto e parlato per leggere documenti, scrivere e-mail e comunicare con interlocutori statunitensi;
- notevole precisione nella verifica di dati, documenti e informazioni;
- capacità di organizzare le attività, stabilire le priorità e rispettare le scadenze;
- buona comunicazione scritta;
- dimestichezza con Google Workspace, Excel e fogli di calcolo;
- affidabi