Segretario/a di Ufficio

20 ott - Genova
DI.ME GENOVA

Segretario/segretaria per servizi di consulenza aziendale Pubblicato da Bachecalavoro Studio di consulenza operante nel supporto organizzativo e gestionale alle imprese, con sede a Genova, è alla ricerca di una figura da inserire nell'area segreteria e amministrazione. La persona selezionata supporterà l'ufficio nelle attività quotidiane di gestione documentale e coordinamento operativo, occupandosi della corrispondenza con clienti e fornitori, dell'aggiornamento degli archivi digitali e della preparazione di reportistica di base. Si richiede familiarità con strumenti come Excel e software gestionali per l'inserimento dati e la rendicontazione periodica.

Requisiti diploma di scuola secondaria di secondo grado (indirizzo amministrativo o tecnico preferenziale) buona conoscenza del pacchetto Office e strumenti digitali di base precisione nell'organizzazione del lavoro e rispetto delle scadenze ottime capacità comunicative,



anche telefoniche ingresso in azienda da subito Mansioni principali gestione della corrispondenza e smistamento di chiamate ed email archiviazione digitale e cartacea della documentazione contrattuale inserimento dati su gestionale aziendale e aggiornamento anagrafiche supporto nella preparazione di preventivi e reportistica mensile coordinamento dell'agenda appuntamenti e organizzazione riunioni interne Offerta e benefit tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1620 € Orario flessibile su 5 giorni, full-time 40 ore settimanali Buoni pasto Formazione continua su procedure e strumenti gestionali inserimento con affiancamento operativo iniziale Orario full-time dal lunedì al venerdì.

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