Executive & Personal Assistant

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Executive & Personal Assistant | Amministratore Delegato – Cantieri Commerciali

Cantieri Commerciali S.r.l. società operativa del Gruppo ImmobiliarEuropea, attiva nel settore dell'edilizia con un focus particolare su interventi in ambito commerciale, ricerca un/una Executive Assistant per il supporto diretto al CEO e, in parte, al team di struttura. Il ruolo richiede riservatezza assoluta, capacità di gestire priorità in continuo cambiamento e autonomia decisionale su questioni organizzative.

Principali responsabilità
• Gestione completa dell'agenda competente e personale del CEO: appuntamenti, call, riunioni interne ed esterne, con gestione delle priorità e delle sovrapposizioni
• Organizzazione end-to-end delle trasferte del CEO e dei colleghi della struttura: voli, hotel, transfer, visti, note spese e riconciliazione costi
• Gestione del parco auto: contratti di noleggio e leasing, scadenze assicurative e di bollo, revisioni e tagliandi, manutenzioni, sinistri, multe, assegnazione veicoli e rapporti con fornitori
• Organizzazione di pranzi, cene e meeting: prenotazioni,



sale riunioni, catering, accoglienza ospiti
• Preparazione e gestione della documentazione per riunioni: agende, materiali, verbali, follow-up sulle azioni
• Filtro e gestione di corrispondenza, telefonate e richieste in ingresso
• Interfaccia con consulenti esterni, studi professionali, commercialisti, banche e assicurazioni
• Gestione delle scadenze e dell'archivio documentale, incluse pratiche amministrative e fiscali riferite al CEO
• Attività di segreteria generale e supporto operativo su richieste ad hoc, anche di natura personale
• Supporto nella gestione di pratiche personali e organizzative, nel rispetto della massima riservatezza

Requisiti
• Esperienza tra i 5-10 anni come Assistente del CEO o di prima linea direzionale, preferibilmente in contesti strutturati o imprenditoriali
• Inglese scritto e parlato almeno C1
• Padronanza di Outlook, pacchetto Office e strumenti di calendar/t

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