JUNIOR SALES ADMINISTRATION

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Difass International S.p.A., azienda con sede a Rimini (RN), operante nel settore nutraceutico da oltre 30 anni e leader in Italia nella ricerca, sviluppo e commercializzazione di Integratori alimentari, ricerca una figura di:

JUNIOR SALES ADMINISTRATION & HR SUPPORT

Siamo alla ricerca di una persona dinamica, precisa e organizzata, che entri a far parte del nostro ufficio commerciale, occupandosi prevalentemente della gestione amministrativa della rete di agenti e collaboratori, e di ricerca e selezione di nuove risorse commerciali.
La figura rappresenterà un punto di raccordo tra la rete esterna di Agenti, la Direzione Commerciale e l'ufficio Amministrazione.
Dopo un adeguato periodo di formazione, la risorsa si occuperà di:

Area amministrativa e contrattuale
• Gestione e verifica della documentazione amministrativa relativa ad agenti e collaboratori commerciali;
• Raccolta, controllo e gestione di fatture, note spese, richieste di rimborso e relativa documentazione;




• Interfaccia costante con l'ufficio Amministrazione per la verifica dei dati ed il corretto svolgimento dei processi amministrativi.
• Predisposizione e aggiornamento di contratti di agenzia e collaborazione e annessi;
• Gestione delle scadenze contrattuali e degli adempimenti amministrativi;
• Archiviazione digitale sistematica e tempestivo della documentazione, garantendone ordine, completezza e reperibilità;

Area ricerca e selezione
• Pubblicazione e gestione degli annunci di ricerca del personale attraverso i principali canali di recruiting;
• Screening dei curriculum e gestione del database dei candidati;
• Primo contatto telefonico, valutazione preliminare dei requisiti e schedule colloqui;
• Conduzione dei primi colloqui conoscitivi e predisposizione della relativa reportistica;
• Organizzazione e coordinamento delle successive fasi di selezione con i responsabili commerciali;
• Supporto alle attività amministrative e documentali connesse all'inserimento delle nuove risorse.

Attività di sup

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