Responsabile ufficio amministrativo

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Marinipandolfi S.p.A. ricerca un/una Responsabile Ufficio Amministrativo da inserire presso la sede centrale di Pontedera.

La risorsa riporterà direttamente al Responsabile Amministrazione e Finanza e avrà la responsabilità di coordinare le attività e le persone dell’ufficio amministrativo, garantendo correttezza contabile, rispetto delle scadenze e qualità dei processi.

Principali responsabilità

- Coordinamento operativo del team amministrativo.
- Supervisione della contabilità generale, clienti e fornitori.
- Controllo delle registrazioni contabili e delle riconciliazioni.
- Gestione degli adempimenti amministrativi e fiscali periodici.
- Gestione e coordinamento delle attività propedeutiche alla predisposizione dei bilanci periodici e del bilancio d’esercizio .
- Supervisione delle scritture di assestamento, ratei, risconti, fondi, ammortamenti e riconciliazioni di fine periodo.
- Collaborazione con consulenti e revisori nelle attività di chiusura e verifica del bilancio.
- Supervisione dei processi di fatturazione, incassi e pagamenti.
- Monitoraggio delle scadenze amministrative e finanziarie.
- Collaborazione con il Responsabile Amministrazione e Finanza nei processi di controllo di gestione, reporting e analisi degli scostamenti .
- Supporto nella predisposizione di report economici e gestionali, budget e forecast.
- Verifica della corretta attribuzione di costi e ricavi ai centri di responsabilità.
- Miglioramento e standardizzazione delle procedure amministrative.
- Coordinamento contabilità magazzino.

Profilo ricercato Cerchiamo una persona con una solida esperienza amministrativo-contabile, maturata preferibilmente in aziende strutturate operanti nel commercio,



nella distribuzione o in contesti caratterizzati da elevati volumi di transazioni, clienti e fornitori.

Sono richiesti

- Laurea in Economia o discipline equivalenti.
- Esperienza di almeno 5 anni in ruoli amministrativo-contabili di responsabilità.
- Esperienza nel coordinamento di collaboratori.
- Ottima conoscenza della contabilità generale.
- Esperienza concreta nella gestione delle attività necessarie alla predisposizione del bilancio d’esercizio.
- Conoscenza dei principali principi contabili e delle problematiche fiscali e amministrative.
- Esperienza nei processi di controllo di gestione, con capacità di leggere e analizzare dati economici, margini, costi e scostamenti rispetto al budget.
- Buona conoscenza di Excel e dei principali sistemi ERP e gestionali (AS400, SAP).
- Capacità di organizzare le attività, definire priorità e rispettare le scadenze.

Competenze personali La figura ideale è una persona concreta, autorevole, precisa e collaborativa, capace di rappresentare un punto di riferimento per il team.

È richiesta capacità di coordinare le persone mantenendo un approccio operativo, presidiare contemporaneamente più attività e individuare tempestivamente eventuali criticità.

Completano il profilo capacità di analisi, orientamento al risultato, affidabilità, riservatezza e predisposizione al miglioramento continuo dei processi.

Cosa offriamo

- Tempo indeterminato con inquadramento al 1° livello (CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi - Confcommercio - CNEL H011).
- Ruolo di responsabilità all’interno della funzione Amministrazione e Finanza.
- Contesto aziendale strutturato e in evoluzione.
- Trattamento economico commisurato all’esperienza e alle competenze maturate (RAL prevista: € 42.000 - € 52.000).

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