Administrative Assistant

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In Schneider Electric il nostro obiettivo è consentire a tutti di sfruttare al meglio l'energia e le risorse, coniugando progresso e sostenibilità.
Questo è ciò che definiamo Life Is On. Siamo alla ricerca di un'Assistente Amministrativa/o organizzat*, precis* e proattiv*, che supporti le attività operative, organizzative e amministrative del team, contribuendo all'efficienza dei processi aziendali e garantendo un elevato livello di servizio verso interlocutori interni ed esterni. What will you do? * Gestire le attività amministrative quotidiane, inclusa la gestione dei Buoni pasto, il supporto ai processi HR e il coordinamento delle richieste ai servizi aziendali. * Organizzare e coordinare meeting, eventi, trasferte e iniziative aziendali, collaborando con stakeholder interni, fornitori esterni e diverse funzioni aziendali. * Supportare manager e team nelle attività di pianificazione, monitoraggio delle scadenze e calendarizzazione di report periodici, forecast e documentazione di business. * Gestire gli acquisti tramite gli strumenti aziendali dedicati,



effettuando le necessarie attività di verifica e controllo amministrativo. * Curare la gestione operativa della filiale, incluse le attività logistiche, le iniziative di wellbeing e la gestione degli omaggi aziendali. * Predisporre report, presentazioni e documentazione, garantendo un'efficace gestione delle comunicazioni e un costante aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali. What will help you to be successful? * Diploma o Laurea. * Appartenenza alle Categorie Protette (L68/99) * Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità. * Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli. * Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, PowerPoint e Outlook. * Familiarità con strumenti informatici e sistemi gestionali. * Capacità di lavorare in autonomia e in team. * Attitudine al problem solving e approccio proattivo. What we offer * Contratto a tempo determinato. * Flessibil

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