Office/Administrative assistant
Pubblicato il 20-10-2026 - WeHunt in Milano
Per piattaforma digitale b2b e agenzia di rating con sede a Milano centro, siamo alla ricerca di una figura di office/administrative assistant.
Contratto a tempo Indeterminato full time ( non escludiamo figure che valutino un tempo parziale 30 ore )
Pacchetto retributivo: RAL da 30k a 40k, ticket giornalieri da 10 euro + welfare La risorsa selezionata avrà le seguenti responsabilità:
Mantenere una semplice To-Do (task manager o crm) lista quotidiana delle cose da fare / in scadenza;
Gestione agenda delle scadenze più importanti UFFICIO e CEO (scadenze pagamenti straordinari, firme, appuntamenti, etc);
Controllo PEC e comunicazioni ufficiali (Agenzia Entrate, banche, PA, fornitori);
Adempimenti amministrativi vari che richiedono firma amministratore;
Smistamento telefonico di base;
Gestione casella info e smistamento comunicazioni ufficiali;
Spedizioni, corrieri, posta;
Organizzazione di eventuali booking per trasferte lavorative e/o altre attività di marketing (fiere etc..);
Organizzazione viaggi, trasferte e note spese collegate;
Eventi interni,
team building, meeting aziendali;
Emissione/verifica fatture elettroniche via SDI e registrazione spese;
Bonifici e pagamenti a dipendenti, fornitori, partners, donazioni;
Monitoraggio incassi e pagamenti (cash flow operativo);
Approvazione spese e note spese del team;
Solleciti pagamenti e gestione insoluti;
Allineamento settimanale con commercialista su pratiche aperte;
Pagamenti e disposizione bonifici inclusi stipendi;
Raccolta e invio documenti mensili al commercialista;
Archiviazione documentale digitale e cartacea;
Gestione password manager aziendale con mantenimento accounts e password;
Altri aggiornamenti documentali generali continuativi (visure, durc etc...) ed archiviazione;
Emissione/verifica fatture elettroniche via SDI e registrazione spese.
Il profilo ideale ha maturato un esperienza anche breve nel ruolo e una buona conoscenza della lingua inglese.