Office Admin Assistant - Accounts
Pubblicato il 20-10-2026 - Iqvia in Milano
IQVIA, società leader a livello globale nei servizi dedicati alle aziende del settore farmaceutico e biotecnologico, è alla ricerca, per conto dell'azienda biofarmaceutica svizzera Idorsia, di una figura di Office Operations Assistant, appartenente alle Categorie Protette, da inserire presso la sede di Milano con un contratto Part Time di 25 ore. La risorsa svolgerà un ruolo centrale nel garantire l'efficienza, l'organizzazione e il regolare funzionamento dell'ambiente di lavoro. Questa posizione richiede una figura professionale proattiva e orientata al servizio, in grado di gestire i flussi di lavoro amministrativi, supportare diverse funzioni aziendali, coordinare i fornitori.
Il/la candidato/a ideale garantisce la continuità del servizio, migliora la comunicazione interna e contribuisce a creare un'atmosfera lavorativa produttiva.
Front
Office e Reception •Fungere da punto di contatto principale per l'ufficio, garantendo un ambiente accogliente e professionale
- Accogliere e assistere visitatori, clienti e partner esterni, garantendo il rispetto dei protocolli di visita e delle procedure di sicurezza
- Fornire assistenza alla direzione e ai team, compresa l'archiviazione della documentazione amministrativa
- Supportare la preparazione, la classificazione e l'archiviazione di contratti, ordini di acquisto e documentazione aziendale
- Monitorare le voci di bilancio relative a forniture, manutenzione e servizi.
REQUISITI: Appartenenza alle categorie protette (Legge 68/99)
- Precedente esperienza in attività di office management
- Ottima padronanza di MS Office (Outlook, Excel, Word)
- Conoscenza base della lingua inglese
- La familiarità con strumenti digitali (sistemi CRM, sistemi di ticketing, piattaforme di gestione visitatori) costituisce titolo preferenziale
- OFFRIAMO: CCNL: Industria Chimica e Farmaceutica
- Tempo determinato, Tempo parziale di 25 ore, 12 mesi in somministrazione con IQVIA
- Range retributivo o Retribuzione Annua Lorda: 17.500/20.000€ RAL. Il pacchetto retributivo sarà definito in base all'esperienza, alle competenze e ai criteri di equità interna. La crescita professionale e gli adeguamenti retributivi sono basati su criteri trasparenti e oggettivi. La ricerca è di carattere urgente ed è rivolta ad entrambi i sessi (L.LI-CES IQVIA is a leading global provider of clinical research services, commercial insights and healthcare intelligence to the life sciences and healthcare industries. We create intelligent connections to accelerate the development and commercialization of innovative medical treatments to help improve patient outcomes and population health worldwide. Learn more at IQVIA is committed to integrity in our hiring process and maintains a zero tolerance policy for candidate fraud. Any false statements, misrepresentations, or material omissions during the recruitment process will result in immediate disqualification of your application, or termination of employment if discovered later, in accordance with applicable law. The potential base pay range for this role is 20.000 annually. The actual base pay offered may vary based on a number of factors including job-related qualifications such as knowledge, skills, education, and experience; and/or schedule (full or part-time). Dependent on the position offered, incentive plans, bonuses, and/or other forms of compensation may be offered, in addition to a range of health and welfare and/or other benefits. IQVIA is a leading global provider of clinical research services, commercial insights and healthcare intelligence to the life sciences and healthcare industries. We create connections that accelerate the development and commercialization of innovative medical treatments. Everything we do is part of a journey to improve patient outcomes and population health worldwide. To get there, we seek out diverse talent with curious minds and a relentless commitment to innovation and impact.