HR Administration Manager

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Eternoo Spa ( è leader italiano nella distribuzione edile multi-specialistica, con oltre 700 collaboratori tra store, magazzini e sede direzionale in tutta Italia.

Cerchiamo un/una HR Administration Manager che entri a far parte del team HR con un ruolo centrale: garantire la corretta gestione dei processi amministrativi del personale, supportare la Direzione sui temi giuslavoristici e contribuire allo sviluppo delle persone e dell’organizzazione.

Gestirai in autonomia l’intero ciclo amministrativo del personale, con responsabilità su:

Relazioni sindacali e contenzioso
- Gestione dei procedimenti disciplinari nel rispetto delle tempistiche di legge e del CCNL Commercio
- Rapporti con le organizzazioni sindacali e gestione del contenzioso sindacale
- Interfaccia con lo studio legale per il contenzioso del lavoro
- Aggiornamento normativo e risposta ai quesiti giuslavoristici

Welfare e compensation
- Impostazione e gestione del piano welfare (Edenred, flexible benefits)
- Gestione di premi
- Gestione di ticket restaurant e buoni pasto




- Rendicontazione mensile verso il fornitore Zucchetti

Reportistica e progetti
- Reportistica direzionale periodica (assenteismo, turnover, straordinari, ferie)
- Supporto al progetto di certificazione di genere UNI/PdR 125:2022
- Gestione delle acquisizioni aziendali: documentazione, cedolini, oneri e rapporto con il consulente del lavoro cedente

Supervisione sulle attività dell'amministrazione del personale
- Comunicazioni obbligatorie (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni) verso INAIL, INPS e Centri per l’Impiego
- Redazione di contratti, lettere di trasformazione, fascicoli dipendenti e documentazione di assunzione
- Gestione delle presenze, rilevazione delle anomalie e reportistica verso il Payroll
- Monitoraggio dello scadenzario: contratti a termine, periodi di prova, part-time
- Gestione delle cessazioni: conguaglio TFR e comunicazioni SARE e interne
- Laurea in Giurisprudenza o affini, oppure diploma

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