segreteria tecnica

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ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA TECNICA DI COMMESSA – SETTORE INFRASTRUTTURESocietà operante nel settore delle grandi infrastrutture ricerca un/una Addetto/a alla Segreteria Tecnica di Commessa da inserire nella propria Business Unit Infrastrutture.

Legga attentamente tutte le informazioni su questa opportunità, quindi utilizzi il pulsante di candidatura sottostante per inviare il suo CV.
La risorsa affiancherà il Direttore Tecnico di cantiere e i responsabili dell’area, occupandosi della gestione documentale e del coordinamento delle attività organizzative a supporto delle commesse.
Principali responsabilità
- Gestire, organizzare e archiviare la documentazione tecnica di commessa, assicurandone l’aggiornamento e la reperibilità.
- Predisporre comunicazioni formali destinate a clienti, enti e altri interlocutori della commessa.
- Curare la redazione, la trasmissione e l’archiviazione delle schede di sottomissione dei materiali.
- Gestire e tracciare la corrispondenza in ingresso e in uscita, verificando scadenze e riscontri.
- Redigere e distribuire i verbali di riunione,



monitorando le attività e le scadenze concordate.
- Organizzare l’agenda dei responsabili, gli appuntamenti, le riunioni e le trasferte.
- Curare i contatti operativi con gli interlocutori interni ed esterni, facilitando la circolazione delle informazioni.
- Supportare i responsabili nella predisposizione di documenti, report e materiali di lavoro.

Requisiti richiesti
- Diploma o laurea, preferibilmente a indirizzo tecnico.
- Esperienza in attività di segreteria tecnica, back office di commessa o supporto organizzativo presso imprese di costruzioni, società di ingegneria o studi tecnici e di progettazione.
- Buona padronanza di Word, Excel, posta elettronica e strumenti di gestione documentale.
- Capacità di redigere documenti e comunicazioni formali in modo esplicito e accurato.
- Dimestichezza con agende digitali e strumenti di videoconferenza.
- Capacità di utilizzare strumenti di intelligenza artific

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