Impiegato/a Ufficio del Personale
Pubblicato il 20-10-2026 - Midalia Holding in Roma
MIDALIA HOLDING SRL, società operante nel settore dei servizi, è alla ricerca, per ampliamento proprio organico nell’Ufficio del Personale, di un/a Impiegato/a all'Amministrazione del Personale. La risorsa prescelta gestirà i processi amministrativi legati al ciclo di vita dei dipendenti, interfacciandosi costantemente con il Responsabile dell’ufficio e con lo studio di Consulenza del Lavoro esterno per l'elaborazione dei cedolini.
Principali responsabilità e attività La figura inserita si occuperà di:
- Gestione amministrativa completa del ciclo di vita del dipendente dall’assunzione (assunzioni, proroghe, cessazioni, trasformazioni contrattuali) alla cessazione. Gestione delle varie casistiche attinenti allo svolgimento del rapporto di lavoro, come malattie professionali, infortuni, pignoramenti, previdenza complementare. Organizzazione corsi di formazione obbligatoria e visite mediche.
- Controlli normativi: Assicurare la puntuale e corretta applicazione delle normative in materia retributiva, fiscale e contrattuale.
- Rilevazione e controllo delle presenze, raccolta, monitoraggio, gestione delle anomalie, giustificativi (ferie, permessi, malattie, infortuni, maternità) e validazione delle presenze mensili.
- Preparazione e invio dei dati mensili allo studio di Consulenza del Lavoro partner per l'elaborazione delle buste paga.
- Verifica e riconciliazione dei cedolini: analisi dettagliata e verifica finale delle bozze payroll prima della liquidazione, inclusa la gestione delle quadrature contributive e fiscali (DM10, F24,
note contabili).
- Supporto ai dipendenti per chiarimenti su buste paga, contrattualistica e normative vigenti.
- Archiviazione della documentazione del personale e aggiornamento del database aziendale.
Requisiti richiesti
- Titolo di studio: Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche.
- Esperienza: Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo di amministrazione del personale o payroll, maturata all'interno di aziende strutturate o studi di consulenza del lavoro.
- Competenze tecniche: Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel) e familiarità con i principali software di gestione presenze e payroll (es. Zucchetti, TeamSystem, Inaz, ecc.).
- Conoscenze normative: Buona conoscenza del diritto del lavoro e, preferibilmente, dei CCNL Commercio e Terziario Confcommercio. Costituiranno titolo preferenziale la conoscenza dei CCNL Edilizia Industria e normativa edile.
- Soft Skills: elevata attenzione ai dettagli, capacità organizzativa e massima discrezione nella gestione dei dati sensibili.
Cosa offriamo
- Inquadramento e retribuzione 5 livello CCNL Commercio e Terziario Confcommercio (€ 1.691,70 per 14 mensilità)
- Percorso di inserimento e affiancamento iniziale.
- Contesto aziendale dinamico, solido e in forte crescita.
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L.903/77). Retribuzione: Fino a €1.691,70 al mese
Agevolazioni
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Parcheggio libero
Sede di lavoro: In presenza