20 ott - Roma
DAVID NAMAN
Segretaria/segretario amministrativa e contabile - roma centro Pubblicato da Bachecalavoro Per il nostro hotel, situato nel centro di Roma, ricerchiamo una figura amministrativa con comprovata esperienza nella gestione di attività di segreteria, contabilità di base e supporto gestionale. La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione e con i reparti interni, garantendo precisione, organizzazione e rispetto delle scadenze amministrative.
Responsabilità principali Attività di Segreteria Generale Gestione e controllo quotidiano della PEC di tutte le società del gruppo. Verifica delle chiusure giornaliere dell'Hotel. Controllo entrate tramite bonifici e monitoraggio storni.
Richiesta e verifica documentazione per pratiche bancarie (Ufficio Dispute – Banca Sella). Invio presenze mensili al consulente del lavoro per l'elaborazione delle buste paga. Verifica e compilazione dei contratti e documentazione amministrativa.
Predisposizione file Excel per la riconciliazione pagamenti, monitoraggio insoluti e analisi varie. Prenotazione hotel e acquisto biglietti aerei/treno. Aggiornamento e modifica periodica delle password (email,
Booking.Risoluzione di problematiche gestionali in collaborazione con i reparti interni.
Gestione, risposta e smistamento della mail aziendale quotidiana. Predisposizione pratiche notarili (apertura nuova società, cessione quote, documentazione societaria). Attività di Contabilità Inserimento della prima nota e registrazioni amministrative di base.
Monitoraggio degli incassi clienti. Quadrature periodiche con il commercialista (IVA, ritenute, fornitori, clienti, ecc.). Aggiornamento giornaliero o settimanale dei pagamenti effettuati per riconciliazione interna.
Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e di segreteria, preferibilmente in ambito Hospitality o strutture ricettive. Conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, Excel avanzato). Capacità di gestione delle scadenze e autonomia operativa.
Riservatezza, affidabilità e capacità di lavorare in contesti dinamici. Contratto commisurato all'esperienza. Inserimento in una realtà strutturata, situata in una delle zone più prestigiose di Roma. Possibilità di crescita qualificato all'interno del gruppo.
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