20 ott - Vicenza
Par
Studio di consulenza fiscale e del lavoro, rivolto a imprese e professionisti, cerca un’assistente amministrativo/a per la segreteria operativa. Il ruolo richiede ordine, riservatezza e precisione nella gestione dei rapporti con clienti, professionisti e uffici pubblici.
Requisiti
- diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
- aperto anche a chi è alla prima esperienza
- conoscenza di Word, Excel e della posta elettronica
- precisione nella gestione di scadenze, appuntamenti e comunicazioni riservate
Mansioni
La persona inserita aggiornerà l’agenda dei professionisti, organizzerà gli appuntamenti e registrerà le richieste ricevute per telefono e posta elettronica. Dovrà inoltre predisporre fascicoli per clienti e pratiche,
verificare la presenza dei documenti necessari e mantenere ordinati i flussi informativi tra segreteria e area amministrativa.
È previsto l’utilizzo del gestionale TeamSystem per l’aggiornamento delle anagrafiche e il caricamento dei documenti. Tra le attività rientrano anche la registrazione delle fatture passive, il controllo delle scadenze fiscali indicate dai professionisti e la preparazione di prospetti riepilogativi in Excel. Le comunicazioni saranno trattate con discrezione, applicando le procedure interne dello studio.
Offerta e vantaggi
- contratto a tempo indeterminato, tempo pieno, dal lunedì al venerdì
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1800 €
- Buoni pasto
- Formazione continua
- disponibilità a partire da subito
Sede di lavoro: Vicenza
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