Impiegato del back office

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Descrizione dell'azienda Compressori & Service Srl è un’azienda con sede di lavoro a Montecchio Maggiore (VI), in Via della Gualda, 5, specializzata nel settore dei compressori e dei servizi correlati. Opera a supporto di realtà industriali e artigianali che necessitano di soluzioni affidabili per l’aria compressa e la manutenzione degli impianti.

L’azienda pone particolare attenzione alla qualità del servizio, alla rapidità di intervento e alla soddisfazione del cliente. L’ambiente di lavoro è orientato alla collaborazione, alla professionalità e alla crescita continua delle competenze del personale.

Descrizione del ruolo Impiegato del back office supporta le attività amministrative e operative dell’azienda con sede di lavoro a Montecchio Maggiore, in un ruolo tempo pieno e svolto interamente in presenza. La/il impiegato del back office gestisce l’elaborazione e l’archiviazione di documenti, la verifica di ordini, ddt e fatture, e il supporto ai colleghi dell’area commerciale e tecnica.

Nella quotidianità si occupa di inserimento dati nei gestionali, aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori, gestione della corrispondenza e del centralino, nonché del coordinamento di appuntamenti e scadenze.





Il ruolo prevede contatti telefonici e via email con clienti e fornitori, garantendo un flusso informativo chiaro e puntuale e contribuendo all’efficienza dei processi interni.

Qualifiche

- Il/la candidato/a dovrebbe possedere solide competenze in back office operations, inclusa gestione documentale, utilizzo di software gestionali e cura dei processi amministrativi.
- È richiesta una buona capacità di comunicazione, sia scritta sia orale, per interagire in modo efficace con colleghi, clienti e fornitori.
- Competenze in customer service sono importanti per gestire richieste, segnalazioni e supporto al cliente con atteggiamento professionale e orientato alla soluzione.
- Una conoscenza di base in finance, come familiarità con fatturazione, prima nota e controllo dei pagamenti, è considerata un requisito preferenziale.
- Capacità di collaborare con il team sales, supportando la predisposizione di offerte, conferme d’ordine e reportistica commerciale, costituisce un plus.
- Sono inoltre apprezzate buona padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office), attenzione al dettaglio, capacità organizzativa, problem solving e diploma o titolo di studio equivalente in ambito amministrativo o gestionale.

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