Impiegato amministrativo

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Descrizione del ruolo La figura di Impiegato amministrativo, con sede di lavoro a Parma, opererà in presenza e sarà inserita in un contesto organizzato e collaborativo. La risorsa si occuperà quotidianamente della gestione delle pratiche amministrative, dell’archiviazione e aggiornamento dei documenti, del supporto alla contabilità di base e del controllo delle scadenze.

Tra le attività rientrano la predisposizione di fatture, la registrazione di movimenti contabili, il monitoraggio dei pagamenti e il contatto con fornitori e clienti per chiarimenti amministrativi e organizzativi. L’impiegato amministrativo collaborerà con le altre funzioni aziendali per garantire un flusso informativo preciso e puntuale. Si tratta di un ruolo full time, rivolto a persone attente ai dettagli, organizzate e orientate al rispetto delle procedure.

Qualifiche

- Il/la candidato/a deve possedere solide clerical skills, tra cui gestione documentale, uso di strumenti informatici d’ufficio e precisione nelle attività di back office.




- È richiesta una buona capacità di communication, sia scritta che orale, con attitudine all’ascolto e alla relazione con colleghi, clienti e fornitori.
- Sono necessarie competenze di accounting di base, con familiarità con la contabilità generale e capacità di interpretare i principali documenti amministrativo-contabili.
- È notevole avere esperienza in invoicing, inclusa la predisposizione, registrazione e controllo delle fatture e la gestione delle scadenze di pagamento.
- La capacità di group work è fondamentale, con attitudine alla collaborazione, al supporto reciproco e al lavoro in team multidisciplinari.
- Costituiscono titolo preferenziale il diploma o laurea in ambito economico-amministrativo, la conoscenza dei principali software gestionali, un buon utilizzo di Excel e la disponibilità ad aggiornarsi sulle normative amministrative e fiscali.

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