20 ott - Roma
Adecco Talent Attraction
Profilo Per azienda cliente ricerchiamo un/una Impiegato/a amministrativo/a da inserire a supporto dell'ufficio amministrativo.
Prima di candidarsi per questo ruolo, la preghiamo di leggere le seguenti informazioni su questa occasione, riportate di seguito.
La figura selezionata sarà inserita in un contesto strutturato e si occuperà in particolare di attività amministrative e contabili operative, con attenzione alla corretta registrazione dei dati e al supporto ai reparti interni.
Il ruolo prevede un confronto quotidiano con colleghi e referenti aziendali, in un ambiente orientato alla precisione e al rispetto delle procedure.
Responsabilità Gestire in autonomia la redazione della prima nota contabile garantendo l'aggiornamento tempestivo e accurato di tutte le registrazioni giornaliere.
Registrare le fatture d'acquisto nel gestionale aziendale assicurando la corretta imputazione dei conti e il rispetto delle procedure interne.
Effettuare solleciti di pagamento ai clienti nel rispetto delle scadenze concordate, mantenendo una comunicazione chiara e professionale.
Interfacciarsi con la rete di agenti per lo scambio di informazioni amministrative, fornendo supporto in merito a pagamenti, insoluti e documentazione necessaria.
Registrare gli insoluti monitorando la situazione dei crediti, predisponendo aggiornamenti periodici verso l'ufficio amministrativo e la direzione.
Gestire le spese di trasporto raccogliendo e verificando la documentazione di costo, assicurando una corretta imputazione contabile dei movimenti.
Curare la gestione dei consuntivi amministrativi predisponendo riepiloghi e report di sintesi a supporto delle attività di controllo interno.
Skill e Professionalità Capacità di gestione della prima nota contabile con attenzione al dettaglio e rispetto delle procedure amministrative dell'azienda.
Buona dimestichezza nella registrazione delle fatture d'acquisto e dei relativi documenti, con consapevolezza dei principali principi contabili di base.
Competenze comunicative adeguate per svolgere solleciti di pagamento e interfacciarsi con agenti e interlocutori esterni in modo professionale.
Capacità di organizzare e monitorare insoluti, scadenze e spese di trasporto, mantenendo aggiornati i dati e la documentazione di riferimento. xkiyazw
Utilizzo sicuro degli strumenti informatici di base per l'ufficio amministrativo, in particolare pacchetto Office e gestionali contabili interni.
Informazioni retributive Retribuzione: 24.
CCNL: COMMERCIO
Livello: IV-V
Qualifica: Impiegata amministrativa
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
21 ott - Viterbo
Humangest S. P. A.
21 ott - Urbino
Humangest S. P. A.
21 ott - Milano
Staff
21 ott - Gonnesa
Società riconosciuta