20 ott - Milano
apgroupholding
Luogo di lavoro: Milano
Per nostra azienda cliente, società multinazionale estera operante nel settore real estate, siamo alla ricerca di un/una Front Office - Categoria Protetta L.68/99. La risorsa sarà inserita in un contesto internazionale, con ruolo ibrido e di interfaccia tra i vari dipartimenti aziendali. È tassativo il requisito di inglese C1.
Responsabilità Accogliere e gestire le comunicazioni in ingresso
Coordinare gli appuntamenti, l'agenda e l'operatività aziendale
Gestire la corrispondenza interna ed esterna e smistare le comunicazioni ai reparti competenti
Fare da interfaccia tra i vari dipartimenti interni per garantire flussi informativi corretti
Supportare la pianificazione di meeting e conference call internazionali
Preparare documentazione, report e presentazioni per i vari dipartimenti
Gestire l'archiviazione digitale e fisica dei documenti aziendali secondo procedure interne
Supportare l'onboarding di nuovi collaboratori e fornire informazioni operative al personale
Monitorare le richieste di clienti e partner
Collaborare con i team interni per migliorare processi e procedure di front office.
Competenze richieste Ottima padronanza della lingua inglese (C1) sia scritta che parlata
Ottima conoscenza di Excel e PowerPoint
Competenze complementari Autogestione e pianificazione attiva
Precisione, attenzione ai dettagli
Buone capacità comunicative e relazionali
Attitudine al lavoro in team e flessibilità
Problem solving operativo
Skills specifiche del ruolo Accoglienza clienti e partner internazionali
Gestione documentale e archiviazione
Interfaccia cross-department e supporto operativo
Gestione flussi comunicativi e reportistica interna
Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato
Categoria Protetta L.68/99 CATEGORIA PROTETTA L.68/99
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