Office Manager Junior | Servizi Generali e Reception

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SIGEMI è una realtà specializzata nella gestione e nell'innovazione dei servizi IT, cloud, infrastrutture tecnologiche, cybersecurity e modern workplace. Affianchiamo le aziende nel loro percorso di trasformazione digitale attraverso soluzioni tecnologiche integrate, supporto specialistico e servizi gestiti, con l'obiettivo di semplificare la complessità tecnologica e migliorare la continuità operativa dei nostri clienti.
La nostra sede operativa si trova in Via Valsugana 15 a Milano.

Siamo alla ricerca di un Office Manager Junior | Servizi Generali e Reception che garantisca il corretto funzionamento delle attività quotidiane dell'ufficio, assicurando un ambiente di lavoro efficiente, strutturato e accogliente per dipendenti, clienti e visitatori.
La risorsa rappresenterà un punto di riferimento per le attività di facility management, office management e supporto amministrativo, collaborando trasversalmente con tutte le funzioni aziendali.
- Garantire l'efficienza e l'organizzazione delle attività quotidiane dell'ufficio.
- Gestire i servizi generali e coordinare i fornitori esterni.




- Supportare operativamente le funzioni HR, Amministrazione e Marketing.
- Curare i rapporti con clienti, fornitori e stakeholder esterni.
- Assicurare un ambiente di lavoro funzionale, ordinato e professionale.
- Supportare la gestione amministrativa e documentale.

Attività
- Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni interne e dell'archiviazione documentale.
- Smistamento delle telefonate e accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
- Supporto all'onboarding dei nuovi dipendenti, predisponendo postazioni di lavoro, PC, accessori e welcome kit.
- Coordinamento dei servizi di pulizia, manutenzione e gestione degli spazi aziendali.
- Organizzazione e prenotazione delle sale riunioni.
- Supporto nell'organizzazione di meeting, eventi aziendali e trasferte.
- Gestione delle forniture d'ufficio, acquisti, spedizioni e servizi generali.
- Supervisione dell'utilizzo delle attr

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