Executive Assistant

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Reverse Group è alla ricerca di un*

Executive Assistant per conto di società partner, un player internazionale con uffici italiani a

Milano

Centro.

Responsabilità principali:

Executive support

- Gestione di agenda, appuntamenti e riunioni del Top Management e, all’occorrenza, degli altri dirigenti

- Organizzazione delle trasferte: prenotazione di voli, treni e hotel e predisposizione degli itinerari

- Supporto nella preparazione di documentazione e materiali per incontri e riunioni

- Gestione della corrispondenza e dei contatti con interlocutori interni ed esterni, anche internazionali

- Gestione riservata di informazioni e documenti

Office management

- Presidio delle esigenze quotidiane dell’ufficio e della sede

- Gestione dei rapporti con i fornitori di servizi

- Ordini di cancelleria e materiali di consumo

- Supporto operativo generale su logistica e manutenzioni ordinarie





Reception e front office

- Gestione delle chiamate in entrata e smistamento

- Accoglienza di ospiti e visitatori

- Supporto generale alla gestione della reception

Requisiti:

- Diploma o laurea

- Esperienza pregressa di almeno 1/3 anni in ruoli analoghi a contatto con Top Management

- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata

- Buona padronanza del pacchetto Office e degli strumenti di gestione di agenda e posta elettronica

- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità

- Capacità relazionali, approccio competente e riservato

- Concretezza, flessibilità e attitudine al problem solving

Compensation:

- Range di RAL 30.000 / 32.000 Euro

- Buoni pasto

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