Executive Assistant ? Finance
Pubblicato il 20-10-2026 - Etjca S. P. A. in Milano
Etjca S.p.a.
Etjca
Group, filiale di Milano, cerca per importante realtà operante nel settore della consulenza finanziaria un/una: EXECUTIVE ASSISTANT - FINANCE La risorsa lavorerà a stretto contatto con una consulente finanziaria, fornendo supporto nella gestione delle attività professionali, organizzative e operative quotidiane. La persona inserita dovrà essere in grado di gestire priorità differenti, muovendosi con autonomia, pragmatismo e flessibilità, dimostrando un approccio proattivo e orientato alla soluzione.
In particolare si occuoerà di:
- gestire il back office relativo alla clientela, assicurando precisione, puntualità e completezza delle informazioni;
- occuparsi di rendicontazioni periodiche e della gestione della documentazione relativa ai clienti;
- supportare le attività amministrative connesse a fondi pensione, investimenti e altri prodotti e servizi finanziari;
- gestire e monitorare pratiche, scadenze e richieste della clientela;
- predisporre report e analisi attraverso excel;
- interfacciarsi con clienti, fornitori e interlocutori esterni, garantendo un approccio professionale e orientato al servizio;
- organizzare appuntamenti, meeting, eventi e trasferte;
- supportare la gestione organizzativa di eventi e iniziative dedicate alla clientela;
- occuparsi di commissioni e attività operative sul territorio di milano;
- gestire attività di segreteria e assistenza connesse alla quotidianità competente;
Requisiti: Il/la candidato/a ideale ha maturato 3-4 anni di esperienza in ruoli di executive assistant, personal assistant, assistant di private banker, financial advisor o back office all'interno del settore bancario e finanziario. Fondamentale una buona conoscenza del settore bancario e finanziario.
Sono inoltre richiesti
- ottima conoscenza di excel e degli strumenti del pacchetto office;
- conoscenza della lingua inglese a livello C1;
- esperienza nella gestione di clientela e documentazione in ambito bancario/finanziario;
- ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- disponibilità a svolgere attività operative e commissioni sul territorio di Milano;
Completano il profilo La risorsa ideale non si limita a svolgere le attività assegnate, ma è in grado di comprendere le priorità, anticipare le necessità e trovare autonomamente soluzioni pratiche. Sono fondamentali spirito di iniziativa, senso pratico, flessibilità, velocità di esecuzione e capacità di gestire situazioni urgenti. Condizioni contrattuali - collaborazione con partita iva;
- corrispettivo economico indicativo: € 40.000 – € 50.000 annui, in relazione all'esperienza e alle competenze maturate;
- luogo di lavoro: Milano centro; Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito.
Settore: Banca e servizi finanziari Ruolo: Servizi finanziari/Gestione patrimoniale Percentuale di occupazione: Full-time Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Lavoro autonomo