Document Controller

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Vuoi lavorare in un’azienda che ti dà la possibilità di trasformare positivamente il mondo in cui viviamo?In Bureau Veritas crediamo che lasciare il segno sia una sfida e un’possibilità per ognuno di noi, un’occasione per generare un impatto, un legame con il futuro, una testimonianza di crescita e sviluppo. Far parte della nostra organizzazione non vuol dire semplicemente lavorare ma anche contribuire alla costruzione di un mondo fondato sulla fiducia.Dal 1828, Bureau Veritas è leader a livello mondiale nei servizi di ispezione, verifica di conformità e certificazione.Il Gruppo in Italia è costituito da sei società per offrire ai nostri clienti la più svariata gamma di servizi, da quelli di ispezione, controllo e verifica di conformità, al testing, dalla certificazione di sistema fino alla formazione e alla consulenza.

Digital

Transformation, Energy Transition, Cybersecurity, Sostenibilità, Construction, Export e Logistica, Food, Healthcare, sono solo alcuni dei servizi e degli ambiti all’interno dei quali il Gruppo opera.Come puoi lasciare il tuo segno?La risorsa sarà inserita all’interno della società Solida e si occuperà delle seguenti attività:Gestione documenti:•

Gestione di diverse piattaforme di gestione dei documenti relative a vari progetti e clienti nell’ambito dei progetti di ingegneria (gradita l’esperienza con sistemi quali ThinkProject, ProjectWise, Aconex, BOX, Intralinks, SharePoint, Smartsheet e ShareFile);•

Preparazione, coordinamento e registrazione delle trasmissioni di documenti e degli scambi di informazioni con clienti, appaltatori e altre parti coinvolte nel progetto;•

Distribuzione interna ed esterna della documentazione di progetto;•

Aggiornamento dei registri dei documenti, dei metadati, della numerazione, delle revisioni e degli stati, garantendo la precisione e la tracciabilità dei dati di progetto;•

Gestione degli archivi e dei depositi di documenti,



assicurando che le informazioni di progetto siano correttamente archiviate e facilmente reperibili;•

Revisione e verifica periodiche dei registri e dei sistemi di tracciamento dei documenti per individuare informazioni mancanti, incongruenze, stati obsoleti e azioni in sospeso;•

Monitoraggio di invii, commenti, risposte e revisioni fino al completamento.Procedure e coordinamento:•

Applicazione e mantenimento delle procedure e dei flussi di lavoro relativi al controllo dei documenti in base ai requisiti del progetto e del cliente;•

Verifica della documentazione prima dell’invio, inclusi numerazione, convenzioni di denominazione, metadati, revisioni, stati e altri requisiti specifici del cliente;•

Coordinamento con i Project Manager e i team di ingegneri per ottenere informazioni, risolvere problemi relativi ai documenti e preparare le presentazioni;•

Identificazione e segnalazione, ove necessario, di documentazione incompleta, incoerente o redatta in modo errato;•

Revisione e ottimizzazione dei flussi di lavoro relativi al controllo dei documenti per ridurre il lavoro manuale, le duplicazioni e gli errori evitabili;Cosa ricerchiamo per avere successo in questa posizione?•

Gestione autonoma del carico di lavoro e capacità di stabilire le priorità•

Rapido adattamento a nuove piattaforme di gestione dei documenti, flussi di lavoro e requisiti dei clienti;•

Comunicazione chiara e proattiva;•

Approccio orientato ai processi,



con sufficiente capacità di giudizio per identificare flussi di lavoro inefficienti e implementare miglioramenti pratici;•

Ottima padronanza di Excel, in particolare per la gestione di registri di documenti di grandi dimensioni, strumenti di tracciamento e set di dati;•

Gestione della posta elettronica e delle azioni, compresa la gestione di un elevato volume di corrispondenza che richiede un’azione e il mantenimento del controllo sulle voci in sospeso;Cosa offriamo per questo ruoloIl pacchetto retributivo prevede:RAL compresa tra 27.000 e 32.000;Bonus legato al raggiungimento di obiettivi individuali;Buoni pasto per ogni giorno lavorato.-- and Profile (external)Cosa trovi in Bureau Veritas?La stabilità e il prestigio di lavorare in una realtà multinazionale dove poter coniugare prestazioni e integrità in un clima di fiducia, con colleghi che operano in modo responsabile, che danno prova di ambizione con umiltà e che credono nella forza della diversità e dell’inclusione.Una realtà attenta alle tematiche di Diversity, Equity & Inclusion che ha ottenuto la certificazione UNI PdR 125:2022 sulla parità di genere.La flessibilità e la libertà di organizzare il tuo tempo lavorando per obiettivi.I vantaggi di un ampio pacchetto di benefit composto da assicurazione sanitaria e buoni pasto.#LeaveYourMark #ShapingaWorldofTrustBureau Veritas garantisce pari opportunità e parità di trattamento e accesso a tutti i candidati senza operare discriminazioni fondate su sesso, razza, colore della pelle, origine etnica o sociale, caratteristiche genetiche, lingua, religione o convinzioni personali, opinioni politiche o di altra natura, appartenenza ad una minoranza nazionale, patrimonio, nascita, disabilità, età o orientamento sessuale.Tutti i dati personali saranno trattati ai sensi del regolamento UE 679/16 (GDPR) e del D.Lgs. 196/03.Informativa “Candidati” consultabile al seguente indirizzo:.Job SummaryJob number: 217053Profession: ConsultancyType: Permanent

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