Addetta/o front office

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NTWK, azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.
L'azienda è una storica e solida realtà industriale italiana leader nel settore manifatturiero del largo consumo (FMCG), specializzata nella produzione di beni di uso quotidiano. Si tratta di un gruppo strutturato che gestisce l'intera filiera produttiva, caratterizzato da un resistente orientamento all'innovazione tecnologica, alla sostenibilità del business e alla valorizzazione del legame con il territorio. Per il proprio quartier generale di Lucca, l'azienda ricerca una figura che diventi il primo punto di contatto istituzionale, riflettendo l'eccellenza, la solidità e i valori del brand sia verso l'interno che verso l'esterno.
La risorsa inserita si occuperà della gestione del centralino, dell'accoglienza di visitatori, clienti e fornitori e del supporto alle attività di segreteria generale, collaborando sinergicamente con i diversi uffici aziendali.
Le principali attività previste saranno:
- Gestione del centralino:



Gestione e smistamento tempestivo delle telefonate in entrata e della posta elettronica aziendale.
- Accoglienza ospiti: Ricevimento e gestione di visitatori, clienti, fornitori e personale esterno, provvedendo al loro instradamento verso i reparti interni.
- Gestione della corrispondenza: Ricezione, smistamento e spedizione della posta cartacea e coordinamento con i corrieri espressi.
- Supporto di segreteria: Attività di segreteria generale, archiviazione documentale, inserimento dati e pianificazione/gestione delle sale riunioni.
- Supporto operativo: Assistenza quotidiana ai flussi comunicativi e ai servizi generali interni secondo necessità.

Requisiti richiesti
- Titolo di studio: Diploma di scuola superiore o cultura equivalente.
- Esperienza: Preferibile esperienza, anche breve (1-2 anni), in ruoli di centralino, reception o front office.
- Competenze linguistiche:Buona conoscenza della lingua

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