20 ott - Milano
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Per prestigioso Brand Fashion Luxury siamo alla ricerca di una figura di Junior Office Manager per la sede di Milano. La risorsa sar un punto di riferimento per l’accoglienza di ospiti e visitatori, la cura degli spazi e il coordinamento delle attivit operative interne. Si occuper inoltre della gestione delle agende del management e dell’organizzazione dei viaggi di lavoro, con particolare attenzione alle esigenze del team Wholesale. Il ruolo combina attivit di front office, supporto organizzativo e operativo alla logistica interna, offrendo l’opportunit di sviluppare competenze in un contesto vivace e internazionale. Responsabilit principali Office Management &, Front Office • Accoglienza di visitatori, clienti, partner e ospiti, garantendo un’esperienza professionale e curata. • Prenotazione e preparazione delle sale riunioni e gestione degli spazi comuni. • Supporto alla gestione quotidiana dell’ufficio, assicurando ordine, funzionalit e attenzione ai dettagli. • Gestione delle piccole attivit legate all’ospitalit interna,
come la preparazione del caffè e il riordino delle aree comuni e della cucina. • Monitoraggio delle forniture e degli approvvigionamenti necessari al corretto funzionamento dell’ufficio. Travel Management &, Supporto Organizzativo • Supporto nella gestione e nell’aggiornamento delle agende dei CEO, coordinando appuntamenti e riunioni. • Organizzazione e prenotazione di viaggi di lavoro, inclusi voli, hotel, trasferimenti e noleggio auto. • Gestione delle prenotazioni e delle trasferte del team Wholesale, in funzione degli appuntamenti commerciali e delle esigenze operative. • Ricerca e confronto di tariffe e soluzioni di viaggio, con attenzione a costi, tempistiche ed efficienza. • Supporto organizzativo nella pianificazione di meeting e appuntamenti interni ed esterni. Supporto alla Logistica Interna • Gestione dei contatti quotidiani con corrieri e spedizionieri. • Ricezione, controllo e smistamento di pacchi, colli e spedizioni in en
21 ott - Lazio
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