Addetto/a Ufficio Gare & Contratti
Pubblicato il 21-10-2026 - Adecco (Italy) in Roma
Adecco Italia, ricerca per Azienda operante nel settore Energia e Facility Management, un/una Addetto/a Ufficio Gare & Contratti Si tratta di una figura operativa si occupa di gare d'appalto, contratti, attestazioni SOA, gestione documentale, rapporti con broker e consulenti specialistici, nonché dell'individuazione di nuove qualificazioni e requisiti utili alla crescita del business. La figura riporta gerarchicamente all'Amministratore Delegato (Direttore Amministrazione, Finanza e Personale), e funzionalmente anche al Direttore Commerciale e al Direttore Generale. L'Ufficio Gare è composto da 2 persone.
Gestire operativamente le attività di gara, coordinando scadenze, adempimenti e interlocutori coinvolti. Analizzare bandi, disciplinari e capitolati, verificando requisiti di partecipazione, documenti richiesti, rischi e tempistiche. Predisporre e verificare la documentazione amministrativa di gara, collaborando con la risorsa interna dedicata alla preparazione documentale.
Curare i caricamenti sulle piattaforme telematiche, le richieste di chiarimento, i soccorsi istruttori e le comunicazioni ufficiali. Gestire la documentazione relativa a RTI, avvalimenti, consorzi, subappalti e accordi con partner. Mantenere aggiornati il calendario gare, gli scadenziari, gli archivi e la reportistica destinata alla Direzione.
Operare come punto di raccordo tra Direzione, area tecnica, amministrazione, acquisti e altre funzioni coinvolte.
Coordinare le attività con consulenti legali, consulenti SOA, enti certificatori, broker, compagnie, banche, partner e subappaltatori. Diploma o laurea, preferibilmente in discipline giuridiche, economiche, amministrative o tecniche.
Esperienza consolidata in uffici gare, appalti, contratti o qualificazioni, preferibilmente in imprese operanti nei lavori pubblici, nei servizi energetici, impiantistici o manutentivi. Conoscenza operativa del Codice dei contratti pubblici e della documentazione amministrativa di gara. Capacità di lettura, predisposizione e verifica della documentazione contrattuale.
Costituisce titolo preferenziale l'esperienza nei rapporti con consulenti SOA, studi legali, enti certificatori, broker e istituti finanziari. Ottima conoscenza di Microsoft 365, in particolare Word, Excel, Outlook, Teams e SharePoint. Utilizzo delle principali piattaforme telematiche di gara e di e-procurement.
Gestione documentale digitale, firma elettronica, marcatura temporale e archiviazione cloud. CCNL Metalmeccanico Industria- livello B1 – RAL indicativa 40k - contratto a tempo indeterminato buoni pasto € 8,00 Bonus aggiuntivo Welfare aziendale (da contratto) Orario 09,00 – 18,00 Non previsto lavoro da remoto lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n.