21 ott - Colognola Ai Colli
Maw
Maw Spa, divisione search and selection ricerca per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico la figura di Addetto/a Front Office & segreteria – Inglese B2, che si occupi della reception aziendale e delle attività di segreteria e supporto operativo alla Direzione.
La risorsa sarà un punto di riferimento per l'accoglienza di clienti e fornitori e per il coordinamento delle principali attività organizzative e di supporto agli uffici.
Principali responsabilità
Front office e reception: accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, gestione del centralino e delle telefonate, anche in lingua inglese.
Segreteria generale: gestione della corrispondenza, delle e-mail, dell'archiviazione documentale e delle attività di segretariato.
Supporto alla Direzione: organizzazione di appuntamenti e riunioni, gestione dell'agenda e supporto operativo alle attività direzionali.
Supporto alle spedizioni: contatti con corrieri e spedizionieri, assistenza nella gestione della documentazione e monitoraggio delle spedizioni.
Travel office: organizzazione di trasferte aziendali, prenotazione di viaggi, hotel e trasferimenti, gestione della documentazione correlata.
Requisiti richiesti
Esperienza pregressa in ruoli di reception, segreteria, front office o back office.
Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B2 , con capacità di gestire telefonate e comunicazioni in autonomia.
Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti informatici.
Ottime capacità organizzative, relazionali e comunicative.
Precisione, affidabilità, riservatezza e capacità di gestire attività differenti in modo autonomo.
Disponibilità all'inserimento in tempi brevi.
Completano il profilo
Flessibilità, proattività, attenzione al dettaglio e predisposizione al contatto con interlocutori interni ed esterni, in un contesto aziendale vivace e strutturato.
Inserimento diretto tempo indeterminato in una realtà aziendale del settore metalmeccanico, con un ruolo trasversale che permette di collaborare con la Direzione e con le diverse funzioni aziendali.
Sede di lavoro
Colognola ai Colli (VR).
Inserimento urgente – Disponibilità nel breve periodo
21 ott - Viterbo
Humangest S. P. A.
21 ott - Urbino
Humangest S. P. A.
21 ott - Milano
Staff
21 ott - Gonnesa
Società riconosciuta