21 ott - Bolzano
Sass dlacia
Addetto/a all’Amministrazione e Supporto alla Direzione
opera nel settore dell’ospitalità, con più strutture ricettive in contesti unici e un progetto imprenditoriale in crescita. Qualità del servizio, attenzione alle persone e miglioramento dell’organizzazione guidano il nostro lavoro.
Per rafforzare il team, cerchiamo un/una Addetto/a all’Amministrazione e Supporto alla Direzione , con almeno 3 anni di esperienza e solide basi amministrative e contabili.
La figura affiancherà la Direzione Amministrativa nella gestione quotidiana e supporterà la Direzione aziendale nelle attività organizzative, nei progetti trasversali e negli adempimenti a livello corporate. Amministrazione e contabilità
Supporto alla contabilità ordinaria, alla prima nota e alle riconciliazioni bancarie.
Registrazione, controllo e archiviazione delle fatture attive e passive, verificando la coerenza con ordini, contratti e documenti di consegna.
supporto alla gestione e al controllo di pagamenti e incassi.
Raccolta e verifica della documentazione amministrativa, contabile e fiscale, in coordinamento con i consulenti esterni.
Aggiornamento di anagrafiche, contratti e archivi digitali, garantendo ordine, completezza e reperibilità dei documenti.
Rapporti operativi con fornitori, istituti bancari e referenti delle strutture.
Supporto alla Direzione e attività corporate
Supporto nella raccolta e nell’organizzazione della documentazione societaria e nel monitoraggio delle relative scadenze, in raccordo con i professionisti incaricati.
Gestione di ricerche, richieste di preventivo, confronti tra offerte e altri incarichi organizzativi affidati dalla Direzione.
Collaborazione al miglioramento delle procedure e dei flussi informativi tra le strutture ricettive e gli uffici centrali.
Cerchiamo una persona precisa, affidabile e riservata, con senso pratico e capacità di ragionamento. Deve saper verificare dati e documenti, individuare incongruenze, segnalare tempestivamente le criticità e proporre soluzioni.
Il ruolo richiede autonomia nelle attività di competenza, flessibilità nel passare tra incarichi diversi e capacità di distinguere le questioni da gestire direttamente da quelle da sottoporre alla Direzione.
Almeno 3 anni di esperienza in ruoli amministrativi o contabili , preferibilmente con attività di supporto alla Direzione.
Solida base di ragioneria e contabilità , con conoscenza operativa di fatturazione, prima nota, riconciliazioni e scadenziari.
Diploma di ragioneria o formazione equivalente; laurea o percorso di studi in Economia costituiscono titolo preferenziale .
Buona padronanza di Excel, strumenti di lavoro digitale e gestionali amministrativi.
Chiarezza nella comunicazione scritta e nei rapporti con colleghi, consulenti e interlocutori esterni.
Sono apprezzate esperienze nel settore hospitality, in aziende con più sedi o strutture e nella gestione di attività corporate.
Inserimento in una realtà imprenditoriale in crescita, con più strutture e progetti di sviluppo.
Collaborazione diretta con la Direzione e visibilità sui diversi ambiti della gestione aziendale.
Possibilità di ampliare le proprie competenze amministrative, organizzative e gestionali.
Un ruolo concreto nel miglioramento dei processi, con responsabilità commisurate all’esperienza e alle capacità.
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24 ott - Catania
EYE Sport
24 ott - Trieste
Gruppo Florence
24 ott - Mantova
Andrea Poletti & Associati
24 ott - Monza
Experis Italia