Responsabile Amministrativo

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Per cliente nel settore dei servizi, si ricerca una figura amministrativa con consolidata esperienza nel settore delle piccolo medie imprese, da inserire con il ruolo di Responsabile Amministrativo.

La figura dovrà inizialmente e affiancarsi all’attuale consulente che è il referente unico dell’area amministrativa, per riorganizzare la funzione implementando tutta la gestione contabile, attualmente gestita esternamente. In questo affiancamento saranno poi trasferite, nell’arco di 12-18 mesi, tutte le attuali competenze, in particolare quelle relative alla gestione finanziaria dei progetti europei.

RESPONSABILITA'

Coordinare e gestire l’Area Amministrazione, Finanza, Controllo e in particolare:

Contabilità generale e analitica

- Gestione completa della contabilità ordinaria, dalla prima nota fino alla predisposizione del bilancio interno
- Registrazione e controllo di fatture attive e passive
- Gestione di incassi, pagamenti, riconciliazioni bancarie e rapporti con gli istituti di credito
- Predisposizione di report economico-finanziari periodici
- Gestione della contabilità analitica
- Supporto ai consulenti esterni per gli adempimenti fiscali e civilistici

Gestione amministrativa e operativa

- Supervisione e gestione di tutte le attività amministrative aziendali (compresa la gestione delle procedure relative alla gestione della privacy e della normativa sulla sicurezza e il coordinamento con i servizi legali forniti da terzi)
- Raccolta, verifica e rendicontazione delle note spese del personale
- Gestione degli ordini di acquisto e monitoraggio delle spese aziendali
- Organizzazione e pianificazione delle trasferte e dei viaggi del personale
- Archiviazione e gestione documentale amministrativa





Progetti finanziati

- Supporto amministrativo e finanziario alla gestione dei progetti finanziati
- Progressiva assunzione della responsabilità della gestione finanziaria e della rendicontazione dei progetti
- Monitoraggio dei budget di progetto e predisposizione della documentazione giustificativa
- Interazione con partner internazionali e con gli organismi finanziatori

COMPETENZE ED ESPERIENZE

Ci piacciono le persone dinamiche, proattive, orientate all’azione, alla ricerca di migliorare e orientate all’innovazione.

Si chiede:

- Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini
- Esperienza di almeno 5-7 anni in ruoli amministrativi e contabili con responsabilità crescenti
- Ottima conoscenza della contabilità generale e analitica
- Capacità di predisporre il bilancio interno e di interfacciarsi con consulenti esterni
- Elevata autonomia operativa, precisione e senso di responsabilità
- Attitudine organizzativa e capacità di gestire contemporaneamente attività strategiche e operative
- Ottima padronanza dei principali strumenti informatici e dei software gestionali
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata
- Approccio pratico e orientato all’operatività,



con disponibilità a occuparsi in prima persona anche di attività di supporto amministrativo/segreteria quando necessario

Preferiamo:

- Esperienza nella gestione amministrativa, finanziaria e rendicontativa di progetti finanziati dalla Commissione Europea
- Familiarità con le regole di eleggibilità dei costi e con i sistemi di reporting dei programmi europei

Profilo:

Cerchiamo una persona affidabile, strutturata e proattiva, capace di lavorare in autonomia e di assumere progressivamente un ruolo chiave nel presidio dell’area amministrativa e finanziaria. La risorsa ideale combina solide competenze tecnico-contabili con flessibilità operativa, attenzione ai dettagli e capacità di interagire efficacemente in un contesto internazionale.

Chiediamo flessibilità e orientamento al gruppo e il piacere lavorare in un’organizzazione dinamica e in crescita.

SI OFFRE

L’inserimento prevede un percorso di crescita finalizzato all’assunzione del ruolo di CAO (Chief Administrative Officer), con piena responsabilità della funzione amministrazione, finanza e controllo e della gestione economico-finanziaria dei progetti europei. Offriamo un ambiente di lavoro agile in grande crescita con un’organizzazione orizzontale e flessibile.

Contratto e retribuzione: Contratto a tempo pieno e indeterminato. RAL 40-50k€ da definire in base all’esperienza di partenza, con la prospettiva di un aumento progressivo all’assunzione del ruolo di CAO. Oltre alla RAL, come incremento alla retribuzione, va considerato il “Sistema di Distribuzione dei Premi al Personale Dipendente in Ottica MBO” applicato internamente dall’azienda.

Retribuzione: €40.000,00 - €50.000,00 all'anno

Sede di lavoro: In presenza

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