IMPIEGATO BACK OFFICE JUNIOR
Pubblicato il 21-10-2026 - Umana in Bareggio
Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI BACK OFFICE JUNIOR per un’importante azienda del territorio operante nel settore della meccanica. Ti occuperai di supportare la rete commerciale nelle attività amministrative e organizzative, garantendo una gestione puntuale delle richieste provenienti da clienti esteri e italiani. Sarai inserita in un contesto agile e strutturato, con possibilità di affiancamento e crescita professionale nelle attività di back office commerciale, gestione ordini e comunicazione internazionale.
Responsabilità:
- Gestione e inserimento degli ordini clienti nel gestionale aziendale, verificando correttezza di codici prodotto, quantità, condizioni commerciali e tempistiche di consegna.
- Supporto alla rete vendita nella predisposizione di offerte commerciali, documentazione tecnica e aggiornamenti relativi a listini, disponibilità e stato delle commesse.
- Gestione dei contatti con clienti, agenti e distributori italiani ed esteri tramite e-mail e telefono, utilizzando quotidianamente la lingua tedesca e inglese.
- Monitoraggio dell’avanzamento degli ordini e coordinamento con i reparti produttivi, logistici e amministrativi per assicurare il rispetto delle scadenze concordate.
- Predisposizione e archiviazione della documentazione commerciale, inclusi conferme d’ordine, documenti di trasporto, fatture proforma e documenti per spedizioni internazionali.
- Aggiornamento delle anagrafiche clienti e delle informazioni commerciali all’interno dei sistemi aziendali, garantendo accuratezza e riservatezza dei dati.
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito economico, commerciale, linguistico o amministrativo.
- Conoscenza della lingua tedesca a livello C1 o equivalente, sia scritto sia parlato.
- Conoscenza della lingua inglese a livello C1 o equivalente, sia scritto sia parlato.
- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook.
- Interesse per attività di back office commerciale e supporto alla rete vendita.
- Precisione, affidabilità e attenzione nella gestione di dati, documenti e ordini.
- Buone capacità comunicative e relazionali con interlocutori interni ed esterni.
- Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con reparti differenti.
- Capacità di organizzare le attività, gestire le priorità e rispettare le scadenze.
- Disponibilità ad apprendere l’utilizzo di gestionali aziendali e procedure commerciali.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
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Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.