21 ott - Mestre
Soleil
Apprendista di segreteria / Front Office
Azienda: Soleil Energia
Chi siamo
Soleil Energia è una realtà dinamica e in crescita nel settore dell’energia, che punta sulle persone, sulle relazioni e sulla qualità del servizio.
Crediamo che un contesto di lavoro positivo nasca dalla collaborazione, dalla fiducia reciproca e dalla voglia di affrontare ogni giornata con entusiasmo. Lavoriamo in un contesto professionale, ma allo stesso tempo informale, dove la collaborazione tra colleghi, l’organizzazione e l’attenzione verso clienti e fornitori sono elementi fondamentali.
Cerchiamo una persona da inserire nel nostro ufficio che contribuisca alla gestione quotidiana delle attività di segreteria, rappresentando un punto di riferimento per chi entra in contatto con l’azienda e offrendo supporto organizzativo ai diversi reparti.
La posizione
Ricerchiamo una figura junior da inserire come Apprendista di segreteria / Front Office, che si occupi dell’accoglienza, della gestione delle comunicazioni e delle principali attività di segreteria generale, collaborando con i responsabili dei diversi settori aziendali.
La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e interlocutori esterni e contribuirà al buon funzionamento dell’ufficio, garantendo una gestione ordinata delle richieste e delle attività quotidiane.
Principali mansioni
- Accoglienza clienti e fornitori: ricevere le persone in visita, identificare le loro esigenze e indirizzarle al referente aziendale di competenza.
- Gestione del centralino telefonico: rispondere alle chiamate in entrata, raccogliere le richieste, fornire le prime informazioni e trasferire le telefonate ai reparti o ai responsabili interessati.
- Gestione della posta elettronica generale:
leggere e smistare le e-mail ricevute agli uffici competenti, inoltrare le comunicazioni e assicurarsi che le richieste arrivino ai corretti destinatari.
- Presa e gestione degli appuntamenti: organizzare gli incontri dei responsabili dei diversi settori aziendali, verificandone la disponibilità, coordinando le agende e gestendo eventuali modifiche.
- Segreteria generale: occuparsi della gestione della corrispondenza, dell’archiviazione documentale, dell’aggiornamento dei dati e dell’organizzazione dei documenti aziendali.
- Supporto amministrativo: collaborare con i colleghi nella preparazione e nella gestione di documenti, nell’inserimento di dati e nelle altre attività operative di ufficio.
- Supporto ai reparti aziendali: raccogliere e smistare le richieste interne, facilitare la comunicazione tra gli uffici e fornire supporto organizzativo alle attività quotidiane.
- Gestione delle attività di front office: mantenere in ordine e funzionale l’area di accoglienza e contribuire a offrire un’immagine professionale e positiva dell’azienda.
Chi cerchiamo
Cerchiamo una persona interessata a intraprendere un percorso di crescita nell’ambito della segreteria e dell’organizzazione aziendale.
Non è indispensabile avere una lunga esperienza nel ruolo: per noi sono importanti la voglia di imparare, l’affidabilità e l’interesse per le attività amministrative e organizzative.
Completano il profilo:
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Cortesia, disponibilità e attenzione verso clienti, fornitori e colleghi.
- Precisione, ordine e capacità di organizzare le proprie attività.
- Buona dimestichezza con il computer, la posta elettronica e i principali strumenti informatici.
- Capacità di gestire più richieste contemporaneamente, stabilendo le giuste priorità.
- Riservatezza nella gestione delle informazioni e dei documenti aziendali.
- Spirito di collaborazione, iniziativa e desiderio di crescere professionalmente.
Cosa offriamo
- Un percorso di apprendistato per imparare e sviluppare competenze nel settore della segreteria e del front office.
- Un ambiente di lavoro informale, collaborativo e attento alle persone.
- Un ruolo vario, a contatto con clienti, fornitori e diversi reparti aziendali.
- La possibilità di acquisire competenze organizzative, comunicative e amministrative.
- Un contesto dinamico in cui poter mettere in pratica le proprie capacità e assumere gradualmente nuove responsabilità.
Ti interessa questa opportunità?
Se cerchi un ruolo in cui organizzazione, comunicazione e contatto con le persone si incontrano ogni giorno, potresti essere la persona che stiamo cercando.
Invia la tua candidatura tramite Indeed, allegando il tuo CV. Saremo felici di conoscerti!
Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e successive modifiche. La selezione è aperta a persone di tutte le età e nazionalità, nel rispetto della normativa vigente.
Retribuzione: €750,00 - €1.200,00 al mese
Benefit:
- Bevande gratis
- Computer aziendale
- Parcheggio libero
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
Sede di lavoro: In presenza
21 ott - Viterbo
Humangest S. P. A.
21 ott - Urbino
Humangest S. P. A.
21 ott - Milano
Staff
21 ott - Gonnesa
Società riconosciuta