21 ott - Italia
Umana
Umana S.p.A. filiale di Chiusi (SI) cerca ADDETTA BACK OFFICE SEGRETERIA per un’importante azienda di Montepulciano operante nel settore bancario e assicurativo.
Ti occuperai di supportare le attività di segreteria e back office, garantendo la corretta gestione della documentazione, l’aggiornamento delle anagrafiche e l’organizzazione delle comunicazioni interne ed esterne. Collaborerai con i diversi uffici aziendali per assicurare il rispetto delle procedure operative, delle scadenze amministrative e degli standard di riservatezza richiesti dal settore.
Responsabilità:
- Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa, contrattuale e assicurativa, sia in formato cartaceo sia digitale, assicurandone ordine, completezza e reperibilità.
- Inserimento, aggiornamento e verifica dei dati all’interno dei gestionali aziendali, con particolare attenzione alla correttezza delle informazioni anagrafiche e delle pratiche.
- Supporto alle attività di segreteria, incluse gestione delle chiamate, smistamento della corrispondenza, organizzazione di appuntamenti e predisposizione di comunicazioni.
- Predisposizione di report, prospetti e file di monitoraggio tramite Microsoft Excel, supportando l’analisi delle attività e delle scadenze operative.
- Collaborazione con le funzioni interne per la raccolta di documenti e informazioni necessari alla gestione delle pratiche bancarie e assicurative.
- Monitoraggio delle scadenze e gestione dei solleciti, contribuendo al rispetto delle tempistiche previste dalle procedure aziendali.
Requisiti:
- Laurea triennale, preferibilmente in ambito economico, giuridico, amministrativo o discipline affini.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare padronanza di Excel.
- Capacità di utilizzo di formule, filtri, tabelle e strumenti di organizzazione dati in Excel.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli nella gestione di dati e documentazione.
- Buone capacità organizzative e predisposizione alla gestione contemporanea di più attività.
- Ottime capacità comunicative scritte e verbali.
- Riservatezza e sensibilità nella gestione di informazioni confidenziali.
- Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con interlocutori interni ed esterni.
- Buona dimestichezza con strumenti informatici, gestionali e piattaforme digitali.
- Interesse per il settore bancario e assicurativo.
Offresi contratto iniziale a tempo determinato tempo parziale 30 ore settimanali così distribuite: dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 15:30 alle 17:30. Si richiede residenza in zona visto che è richiesto il rientro pomeridiano.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.
Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.
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