Pmo Control & Contract Administration - Settore Energia

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Questa posizione è in Synergie Italia S.P.A.
Il processo di selezione sarà interamente gestito Synergie Italia S.P.A..
PMO CONTROL & CONTRACT ADMINISTRATION - SETTORE ENERGIA
Abruzzo | Divisione Engineering & Operation – S&You;, Gruppo Synergie S&You;, brand internazionale del Gruppo Synergie, è specializzata nella ricerca e selezione di professionisti di Middle e Senior Management capaci di generare valore in organizzazioni ad alta complessità.
Affianchiamo PMI, grandi aziende e gruppi industriali nell'individuazione di figure manageriali specialistiche, per costruire organizzazioni solide, competitive e orientate al futuro, contribuendo concretamente alla loro crescita e trasformazione.
La Divisione Engineering & Operation, dedicata alla ricerca e selezione di professionisti e manager in ambito tecnico e ingegneristico, è alla ricerca di un/a: PMO CONTROL & CONTRACT ADMINISTRATION - SETTORE ENERGIA.
DESCRIZIONE AZIENDA
Per il nostro cliente, una realtà leader nel settore Energia, siamo alla ricerca di un/una PMO CONTROL & CONTRACT ADMINISTRATION da inserire al fine di presidiare la pianificazione integrata, la definizione e il controllo dei KPI, il controllo documentale, il vendor rating e l'amministrazione contrattuale della business unit energia.
La risorsa selezionata sarà responsabile del consolidamento dei dati e delle scadenze di proposal, engineering, quality/commissioning segnalando scostamenti e obblighi contrattuali.
Le principali attività saranno:
gestire gli aspetti formali e di processo del controllo documentale assicurando registri, revisioni, emissioni e transmittal verificando completezza formale,



tracciabilità e rispetto dei flussi di approvazione in piena sinergia alla verifica tecnica di competenza degli ingegneri specialisti di settore;
definire e amministrare workflow documentali, codifiche, accessi e archiviazione per offerte, commesse e commissioning, in coordinamento con le procedure aziendali;
predisporre e amministrare incarichi e accordi quadro con gli studi esterni secondo i modelli e i flussi aziendali, raccordandosi con le funzioni legale e acquisti; monitorare obblighi, scadenze, variazioni e condizioni di pagamento sulla base delle attestazioni tecniche;
standardizzare procedure amministrative e flussi di pianificazione, reporting e gestione documentale, concordandoli con i responsabili delle funzioni interessate;
definire con il Responsabile della funzione gli indicatori, le fonti e la frequenza di rilevazione; raccogliere e controllare i dati e rendicontare i KPI di Proposal, Engineering e Commissioning evidenziando scostamenti e azioni assegnate;
consolidare i programmi di gara, progettazione e commissioning e i fabbisogni forniti dai responsabili, aggiornando milestone, dipendenze e carichi e segnalando i conflitti di priorità al Responsabile di funzione;
rilevare e rendicontare ore, costi interni ed esterni,



impegni e previsioni a finire dell'engineering per offerta e commessa; segnalare gli scostamenti rispetto al budget ai responsabili competenti;
gestire il processo amministrativo di qualifica e vendor rating di progettisti e consulenti consolidando valutazioni tecniche, puntualità e prestazioni contrattuali; garantire il coordinamento con la funzione acquisti e i responsabili tecnici per le azioni conseguenti.
laurea in discipline giuridiche, economiche o gestionali oppure esperienza equivalente in amministrazione contratti, document control e pianificazione di progetti;
esperienza di almeno 5 anni in contesti tecnici, EPC, infrastrutturali o di servizi di ingegneria, con gestione di incarichi e scadenze contrattuali;
buona padronanza di Excel, sistemi documentali e strumenti di pianificazione/reporting adottati dalla business unit;
capacità di consolidare dati di costo, avanzamento e carico delle risorse;
abitudine alle relazioni con uffici legali, acquisti e aree operative;
ottima conoscenza dell'inglese (liv. minimo B2 certificato).
CONDIZIONI DI INSERIMENTO
Sede di lavoro: San Giovanni Teatino (CH).
Range retributivo € ******€; Inquadramento di riferimento: Livello C3 CCNL Metalmeccanico Industria, tempo indeterminato.
PERCHÉ SCEGLIERE QUESTA OPPORTUNITÀ
Realtà solida, leader nel proprio settore;
Percorso di crescita professionale in un gruppo in continua espansione.
PRIVACY
L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs ******** e dei Dlgs ******** e ******** e della PdR ********.
Le persone interessate sono inviate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg.
UE ********.
Aut.
Min.
Prot.
N. **** – SG del 16/12/2004.Retribuzione:***** annuale
#J-*****-Ljbffr

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