19 ott - Italia
Gruppo Cipriano
ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA TECNICA DI COMMESSA – SETTORE INFRASTRUTTURESocietà operante nel settore delle grandi infrastrutture ricerca un/una Addetto/a alla Segreteria Tecnica di Commessa da inserire nella propria Business Unit Infrastrutture.La risorsa affiancherà il Direttore Tecnico di cantiere e i responsabili dell'area, occupandosi della gestione documentale e del coordinamento delle attività organizzative a supporto delle commesse.Principali responsabilitàGestire, organizzare e archiviare la documentazione tecnica di commessa, assicurandone l'aggiornamento e la reperibilità.
Predisporre comunicazioni formali destinate a clienti, enti e altri interlocutori della commessa.Curare la redazione, la trasmissione e l'archiviazione delle schede di sottomissione dei materiali.Gestire e tracciare la corrispondenza in ingresso e in uscita, verificando scadenze e riscontri.Redigere e distribuire i verbali di riunione, monitorando le attività e le scadenze concordate.Organizzare l'agenda dei responsabili, gli appuntamenti, le riunioni e le trasferte.Curare i contatti operativi con gli interlocutori interni ed esterni, facilitando la circolazione delle informazioni.Supportare i responsabili nella predisposizione di documenti, report e materiali di lavoro.Requisiti richiestiDiploma o laurea,
preferibilmente a indirizzo tecnico.Esperienza in attività di segreteria tecnica, back office di commessa o supporto organizzativo presso imprese di costruzioni, società di ingegneria o studi tecnici e di progettazione.Buona padronanza di Word, Excel, posta elettronica e strumenti di gestione documentale.Capacità di redigere documenti e comunicazioni formali in modo chiaro e accurato.Dimestichezza con agende digitali e strumenti di videoconferenza.Capacità di utilizzare strumenti di intelligenza artificiale a supporto delle attività quotidiane, verificando l'accuratezza dei contenuti e rispettando la riservatezza delle informazioni.Requisiti preferenzialiEsperienza nel settore delle infrastrutture e nella gestione della documentazione tecnica di cantiere.Conoscenza di AutoCAD, Revit o altri software di progettazione.Buona conoscenza della lingua inglese.Il profilo che cerchiamoCerchiamo una persona precisa, organizzata e affidabile, capace di gestire più attività contemporaneamente e di rispettare le scadenze.
Sono fondamentali buone capacità relazionali, autonomia operativa, riservatezza e un approccio intraprendente alla risoluzione dei problemi.La risorsa sarà inserita in un contesto collaborativo, a stretto contatto con i responsabili tecnici e operativi delle commesse.
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22 ott - Pavia
Ernesto
22 ott - Casale Monferrato
Ernesto
22 ott - Latina
Ernesto
22 ott - Siracusa
Ernesto