HR Business Partner - Retail

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LHHPer realtà cliente operante nel settore retail, siamo alla ricerca di un/una HR Business Partner che rappresenterà il principale punto di riferimento HR per la sede e per la rete dei punti vendita, collaborando con Area Manager, Direzione e partner esterni per garantire un'efficace gestione del personale e il rispetto delle normative vigenti.

Responsibilities

Recruiting & Talent Acquisition- Gestione end-to-end dei processi di ricerca e selezione per sedi e punti vendita.- Pubblicazione annunci, screening CV e individuazione dei candidati più in linea con le esigenze aziendali.- Conduzione di colloqui di selezione telefonici e in presenza.- Somministrazione e valutazione di test attitudinali e tecnici.- Redazione di report e schede di valutazione candidati da condividere con il management.- Supporto agli Area Manager durante tutte le fasi del processo di inserimento.

Amministrazione del Personale- Monitoraggio delle scadenze contrattuali e dei periodi di prova, predisponendo con anticipo tutta la documentazione necessaria per conferme, proroghe, trasformazioni o cessazioni.- Gestione dell'intero iter documentale relativo alle assunzioni.- Invio dei contratti agli Area Manager e ai dipendenti per la firma, verifica della documentazione ricevuta e gestione di eventuali integrazioni o correzioni.- Predisposizione e gestione delle proroghe contrattuali e delle modifiche contrattuali.- Gestione e invio ai dipendenti della documentazione amministrativa richiesta (cessazioni, proroghe, certificazioni e modulistica HR).- Trasmissione delle comunicazioni obbligatorie agli enti preposti tramite sistema Unilav.

Employee Relations & Labour Law- Gestione delle problematiche disciplinari in coordinamento con consulenti del lavoro e legali esterni.- Supporto ai manager nella corretta applicazione delle procedure disciplinari e delle policy aziendali.- Gestione delle controversie e delle tematiche inerenti il rapporto di lavoro.- Interfaccia con Ispettorato del Lavoro ed enti istituzionali per eventuali verifiche o richieste documentali.

Organizzazione- Verifica e approvazione delle pianificazioni settimanali dei punti vendita, assicurandone la coerenza con il budget ore, i fabbisogni organizzativi e la normativa vigente.- Monitoraggio delle presenze del personale di sede e della rete commerciale.- Controllo e validazione delle variabili payroll (straordinari, assenze, ferie, permessi, malattie e altre casistiche) da trasmettere agli uffici competenti per l'elaborazione delle paghe.- Predisposizione e monitoraggio dei piani ferie annuali del personale di sede e degli Area Manager, garantendo un adeguato equilibrio tra esigenze organizzative e necessità individuali.- Approvazione delle trasferte e verifica della corretta applicazione delle policy aziendali.

Formazione & Sviluppo- Organizzazione e coordinamento dei corsi di formazione obbligatori e professionali.- Gestione dei fondi interprofessionali e dei percorsi di formazione finanziata (Fondimpresa e altri enti).- Monitoraggio dei percorsi formativi e dei progetti stage.- Collaborazione con i responsabili di funzione per individuare piani di sviluppo e crescita delle risorse.

Salute, Sicurezza & Compliance- Coordinamento della sorveglianza sanitaria e delle visite mediche obbligatorie.- Gestione dei rapporti con RSPP, consulenti e fornitori in materia di salute e sicurezza.- Monitoraggio delle scadenze relative alla formazione obbligatoria e agli adempimenti normativi.- Supporto alla gestione della documentazione prevista dalla normativa sulla sicurezza nei luoghi di lavoro.HR Operations- Verifica e controllo delle fatture relative ai fornitori HR e ai servizi del personale.- Controllo della corretta corrispondenza tra servizi erogati,



ordini e fatturazione prima dell'inoltro all'ufficio amministrativo per il pagamento.- Gestione delle attività amministrative connesse al parco auto aziendale (assegnazioni, pass, parcheggi, multe, sinistri e documentazione correlata).- Gestione delle pratiche per rilascio e rinnovo dei tesserini aeroportuali e delle autorizzazioni di accesso.- Monitoraggio della casella PEC HR e gestione delle comunicazioni ufficiali in entrata.- Gestione degli adempimenti relativi alle categorie protette.- Predisposizione e compilazione di statistiche e rilevazioni richieste da enti esterni, tra cui questionari ISTAT.

Your Profile

Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti:- Laurea in discipline umanistiche, economiche, giuridiche o affini.- Esperienza di almeno 4-5 anni in ruoli HR Generalist o HR Business Partner all'interno di aziende Retail, GDO o realtà multi-sito.- Solida conoscenza della normativa del lavoro e dell'amministrazione del personale.- Esperienza nella gestione di processi di selezione e relazioni con il business.- Conoscenza dei principali strumenti HRIS e del pacchetto Office.- Disponibilità a frequenti trasferte sul territorio nazionale.

Location: Milano - Trasferte Territorio NazionaleRAL: 45.000 Euro - 50.000 Euro«I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari possibilità.

L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»Settore: Altro

Ruolo: Risorse umane

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