Responsabile Amministrazione e Personale
Pubblicato il 21-10-2026 - Michael Page in Venezia
- Primaria holding italiana
- Responsabile Amministrazione e Personale
Azienda
Il nostro Cliente è una primaria realtà italiana con un portafoglio diversificato di partecipazioni e asset immobiliari.
La posizione, particolarmente trasversale, offre l'possibilità di seguire tematiche che spaziano dalla fiscalità alla governance societaria, dalla gestione amministrativa del personale al coordinamento di asset immobiliari e attività societarie straordinarie.
OpportunitàPrincipali responsabilità:
Amministrazione, Bilancio e Controllo
- Coordinare e supervisionare le attività amministrative e contabili delle società del gruppo;
- Supportare la predisposizione dei bilanci civilistici e delle chiusure periodiche;
- Elaborare budget, forecast e reportistica direzionale;
- Monitorare i principali indicatori economico-finanziari;
- Garantire il corretto svolgimento dei controlli amministrativi e il rispetto delle procedure interne.
Contabilità e Tesoreria
- Presidiare le attività di contabilità generale;
- Gestire il ciclo passivo, incluse fatture e note spese;
- Coordinare pagamenti, bonifici e relative autorizzazioni.
Fiscalità
- Gestire in autonomia gli adempimenti fiscali ordinari e straordinari;
- Presidiare dichiarazioni fiscali, IVA, F24 e scadenziari tributari;
- Gestire gli adempimenti connessi agli immobili, inclusa la fiscalità locale;
- Coordinare consulenti esterni e garantire il corretto aggiornamento rispetto alla normativa vigente;
- Fornire supporto alle operazioni societarie con impatti fiscali.
Segreteria Societaria e Governance
- Supportare le attività degli organi societari;
- Predisporre verbali, documentazione societaria e aggiornamenti dei libri sociali;
- Coordinare pratiche camerali e adempimenti amministrativi;
- Supportare operazioni straordinarie, finanziamenti infragruppo e attività societarie correlate.
Asset Immobiliari
- Coordinare la gestione documentale del patrimonio immobiliare;
- Gestire contratti di locazione e relativi adempimenti;
- Supportare le attività amministrative e fiscali collegate agli immobili;
- Curare l'archiviazione e il monitoraggio della documentazione contrattuale.
Amministrazione del Personale
- Gestire i rapporti con il consulente del lavoro;
- Coordinare il processo di raccolta presenze e documentazione amministrativa;
- Supportare le attività di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro;
- Verificare le elaborazioni payroll e la relativa documentazione;
- Supportare attività di ricerca e selezione del personale;
- Contribuire all'implementazione e al miglioramento dei processi HR interni.
Compliance e Organizzazione
- Presidiare la gestione documentale e degli archivi societari;
- Coordinare le attività relative alla privacy, al Modello 231 e alle procedure interne;
- Garantire il rispetto delle policy aziendali e dei principali requisiti normativi.
Competenze ed esperienza
Profilo Ricercato
- Esperienza di circa 8-10 anni in ruoli analoghi;
- Provenienza da Family Office, holding patrimoniali, studi professionali o contesti societari caratterizzati da elevata complessità amministrativa e fiscale;
- Solida conoscenza della contabilità generale e del bilancio;
- Forte esposizione alle tematiche fiscali e tributarie;
- Autonomia nella gestione degli adempimenti fiscali e delle relative scadenze;
- Capacità di operare in modo autonomo con approccio pragmatico e operativo;
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
Caratteristiche personali:
La ricerca è rivolta a professionisti che sappiano coniugare competenze tecniche e spiccate qualità relazionali.
In particolare, costituiscono requisiti fondamentali:
- Assoluta riservatezza e discrezione;
- Affidabilità e senso di responsabilità;
- Integrità professionale;
- Capacità di gestire informazioni sensibili e confidenziali;
- Flessibilità e approccio collaborativo;
- Predisposizione a operare in un contesto caratterizzato da elevata esposizione verso azionisti e management.
La sensibilità nel trattamento delle informazioni rappresenta un requisito imprescindibile per il successo nel ruolo.
Completa l'offertaCosa Offre l'Opportunità
- Ruolo trasversale con ampia visibilità organizzativa;
- Interazione diretta con management e proprietà;
- Coinvolgimento in attività che spaziano dalla fiscalità alla governance societaria, dalla gestione immobiliare all'amministrazione del personale;
- Opportunità di contribuire all'evoluzione organizzativa e ai processi di crescita della struttura.
- Retribuzione annua lorda pari a 60.000€.
- Sede di lavoro: TREVISO
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