Back office amministrativo

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Società attiva nella costruzione e vendita di proprie iniziative immobiliari nella provincia di Bergamo, è alla ricerca di un impiegato/a amministrativo/a e back office da inserire nel proprio organico, con mansioni trasversali a supporto della gestione amministrativa delle società del Gruppo e dell’organizzazione delle attività di manutenzione delle strutture.

La risorsa lavorerà sotto la diretta supervisione della Proprietà.

Mansioni e responsabilità:

1. Gestione amministrativa e contabile

- Supporto alla contabilità generale e alla contabilità clienti e fornitori.
- Gestione delle scadenze fiscali e contabili.
- Gestione delle banche e rapporti con commercialista esterno.
- Gestione di documentazione e pratiche amministrative.
- Organizzazione e aggiornamento dell’archivio documentale cartaceo ed elettronico.
- Supporto all’organizzazione e al buon funzionamento dell’ufficio.

2. Gestione acquisti e manutenzioni delle strutture

- Gestione dei rapporti con i fornitori per la stipula dei contratti annuali di manutenzione ordinaria.
- Richiesta e confronto di preventivi per interventi straordinari, guasti e sostituzioni di materiali o apparecchiature.
- Ricerca e selezione di prodotti e fornitori in base alle necessità operative.
- Compilazione e invio di contratti e ordini.
- Monitoraggio delle spedizioni e verifica dell’avvenuta consegna dei materiali.
- Archiviazione digitale e cartacea della documentazione tecnica e amministrativa.
- Aggiornamento di tabelle e documenti interni destinati ai manutentori.
- Verifica e monitoraggio mensile delle letture delle utenze rilevate dai manutentori.
- Gestione mensile dei supporti di backup dei server aziendali,



secondo le procedure aziendali.

Requisiti richiesti:

- Diploma di ragioneria o titolo di studio equivalente, coerente con le mansioni previste.
- Ottima dimestichezza con il computer e con gli strumenti informatici, incluso il pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook.
- Esperienza pregressa (5/6 anni) in contabilità e in ambito amministrativo e di back office; costituisce titolo preferenziale l’esperienza nella gestione autonoma delle attività d’ufficio.
- Capacità di gestire rapporti con interlocutori interni ed esterni.

Caratteristiche personali

- Precisione, organizzazione e affidabilità
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Riservatezza
- Buona memoria e attenzione ai dettagli
- Autonomia nella pianificazione e gestione delle proprie attività
- Capacità e flessibilità nel gestire più attività contemporaneamente, stabilendo le priorità (multi-tasking)
- Motivazione a crescere professionalmente
- Residenza in provincia di Bergamo

Offerta di lavoro:

- Sede di lavoro: Albano Sant’Alessandro
- Contratto: lavoro subordinato
- Orario di lavoro: Full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì. Possibilità di valutare un inserimento part-time di 30 ore settimanali, con retribuzione riproporzionata all’orario concordato.

Saranno valutate solamente candidature in linea con quanto sopra e con allegato CV.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €25.500,00 - €26.500,00 all'anno

Vantaggi:

- Parcheggio libero

Domande di preselezione:

- Sei residente nella provincia di Bergamo?

Abilitazioni / Certificazioni:

- Diploma di Ragioneria o titolo di studio equivalente (Obbligatorio)

Sede di lavoro: In presenza

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