Impiegato/a amministrativo-contabile

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In BZAR hotels crediamo che l'eccellenza nell'ospitalità nasca dalle persone, dalla qualità dei processi e dalla formazione continua. Siamo un gruppo italiano in costante crescita che comprende hotel, ristoranti e rooftop cocktail bar situati nel cuore di Roma, Firenze, Pisa, Milano e Venezia, con oltre 50 strutture distribuite sul territorio nazionale.

Per rafforzare il nostro team Corporate siamo alla ricerca di un/a Impiegato/a Amministrativo Contabile organizzato/a, preciso/a e autonomo/a, con esperienza in ambito amministrativo e contabile, capacità di negoziazione e attitudine alla gestione di attività eterogenee, scadenze e priorità in un contesto dinamico e in continua evoluzione.

La figura ideale è una persona flessibile, proattiva e concreta, capace di collaborare con il team, interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni e affrontare con metodo anche situazioni che richiedono rapidità decisionale e gestione dello stress.

Ti occuperai di

- Gestione delle attività amministrative e contabili quotidiane, con particolare attenzione alla correttezza e completezza della documentazione;

- Lettura, verifica e gestione di fatture, contratti e documentazione amministrativa e tecnica;

- Gestione, aggiornamento e archiviazione della documentazione, con monitoraggio delle relative scadenze;

- Elaborazione, controllo e monitoraggio dei dati attraverso un utilizzo avanzato di Excel;

- Gestione dei rapporti con fornitori e interlocutori esterni, anche attraverso contatti telefonici, richieste di preventivi e attività di negoziazione;

- Supporto nella gestione dei rapporti con legali, consulenti e altri professionisti esterni;

- Gestione e verifica di documentazione societaria, comprese le visure camerali, con capacità di leggerne e interpretarne le principali informazioni;





- Supporto nella gestione di pratiche amministrative relative a polizze assicurative e sinistri;

- Supporto alle attività di contabilità e agli adempimenti amministrativi del team;

- Collaborazione alle attività di analisi economica, monitoraggio dei costi e predisposizione di dati a supporto di business plan e valutazioni economico-finanziarie;

- Organizzazione autonoma delle attività, individuazione delle priorità e gestione tempestiva delle urgenze, in funzione delle esigenze operative del gruppo.

Cosa cerchiamo in te

- Esperienza pregressa in ambito amministrativo e contabile, preferibilmente maturata all'interno di una società strutturata;

- Ottima conoscenza di Excel e autonomia nell'elaborazione e nell'analisi dei dati;

- Capacità di leggere e comprendere fatture, contratti, visure camerali e documentazione amministrativa e tecnica;

- Conoscenza di base della gestione di polizze assicurative e delle relative pratiche amministrative;

- Familiarità con gestionali alberghieri, in particolare 5stelle e Opera Cloud;

- Buone capacità di negoziazione e attitudine alla gestione dei rapporti con fornitori, anche in situazioni che richiedono di affrontare telefonicamente richieste, criticità e trattative;

- Ottime capacità organizzative e capacità di individuare rapidamente le priorità, anche in assenza di una routine quotidiana predefinita;

- Flessibilità, autonomia e rapidità organizzativa,



con la capacità di riorganizzare il proprio lavoro in base alle esigenze operative;

- Precisione, affidabilità, senso di responsabilità e attenzione al dettaglio;

- Capacità di lavorare in team, comunicare efficacemente e relazionarsi con interlocutori diversi, interni ed esterni;

- Capacità di gestire lo stress, le urgenze e le scadenze, mantenendo lucidità ed efficacia operativa;

- Proattività, spirito d'iniziativa e orientamento alla soluzione dei problemi.

Costituiscono titoli preferenziali:

- Esperienza nella gestione di documentazione e archivi tecnici e societari;

- Esperienza nei rapporti con legali, consulenti e fornitori;

- Conoscenze di base in ambito assicurativo, contabile e amministrativo;

- Nozioni di analisi economica, controllo dei costi e predisposizione di business plan;

- Esperienza nell'utilizzo di gestionali e nella gestione di processi amministrativi articolati.

Cosa ti offriamo

- RAL € 32.000 – € 36.000, commisurata all'esperienza e alle competenze;

- Contratto a norma di legge;

- Percorso di formazione continua;

- Concrete possibilità di crescita professionale;

- Inserimento in un contesto Corporate dinamico, collaborativo e orientato all'innovazione #lavoraconbzarhotel

Benefit

- Bonus “Porta un amico” – Presentaci un nuovo collega e ricevi un premio extra;

- Compleanno Speciale – Il giorno del tuo compleanno è libero;

- Sconti esclusivi su camere, ristoranti e rooftop del gruppo;

- Cin Cin di Benvenuto – Festeggiamo insieme il tuo ingresso in BZAR;

- Team Building & Attività Sociali – Occasioni per condividere esperienze con il team;

- BZAR Ascolta – Un programma dedicato all'ascolto e al benessere delle persone;

- BZAR Experiences – Scopri la città in cui vivi attraverso esperienze esclusive organizzate dal gruppo.

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