21 ott - Milano
TRINITY VIAGGISTUDIO
Receptionist Front Office
Riporto diretto: Finance & Administration Manager
Descrizione della posizione:
Trinity ViaggiStudio, Tour Operator con un fatturato consolidato di ca 50ML, è specializzato nel settore dell’Educazione e dello Studio delle Lingue. Leader da oltre 25 anni nel settore delle vacanze studio, propone a studenti di tutte le età una vasta programmazione di Corsi Linguistici all’Estero e in Italia.
Siamo alla ricerca di una figura di Receptionist Front Office motivata e strategica per gestire e organizzare le nostre operazioni quotidiane basilari. In questo ruolo , sarai responsabile della gestione del centralino telefonico/email, dell'organizzazione delle attività logistiche aziendali (organizzazione materiale pubblicitario e di viaggio, ordine e controllo del materiale di cancelleria, gestione e supervisione dell'ufficio al fine di garantire ordine nelle postazioni operative)
Responsabilità Principali
- Supervisionare e gestire le attività operative quotidiane, garantendo il rispetto degli standard di qualità e delle scadenze
- Collaborare strettamente con altri dipartimenti (operativo, vendite, marketing, finanza, ecc.) per gestire tutti i servizi
- Accogliere eventuali clienti e fornitori presso gli uffici
- Gestire e monitorare spedizioni in Italia e all’estero
- Gestire i rapporti con fornitori esterni (telefonia, sistemi informativi, materiale ufficio)
Requisiti:
- Diploma di istruzione secondaria di secondo grado
- Conoscenza dei principi di gestione operativa
- Eccellenti capacità di leadership, comunicazione e problem-solving
- Resistente orientamento ai risultati e capacità di lavorare per obiettivi
- Familiarità con software gestionali e strumenti di analisi
- Ottima capacità relazionale, spirito di adattamento e disponibilità di apprendimento
- Conoscenza della lingua inglese (minimo B1)
- Conoscenza del sistema operativo Windows e con i relativi applicativi
- Possesso della patente B per gestire eventuali ritiri di materiale da fornitori e corrieri e commissioni interne della direzione
Cosa Offriamo:
- Un ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
- L'opportunità di avere un impatto significativo sulla crescita e il successo dell'azienda.
- Un pacchetto retributivo competitivo commisurato all'esperienza e alle capacità.
- Benefit aggiuntivi: buoni pasto
- Opportunità di crescita professionale e sviluppo di carriera.
22 ott - Roma
Gruppo importante
22 ott - Palermo
Azienda importante del settore
22 ott - Santarcangelo di Romagna
Società riconosciuta
22 ott - Manciano
Azienda riconosciuta