Projektassistent

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Unternehmensbeschreibung nfm ist ein international ausgerichtetes Unternehmen mit Hauptsitz in Polen, das in einem dynamischen, projektorientierten Umfeld agiert. Für den Standort in Zone 5 von Mailand bietet nfm eine professionelle Arbeitsumgebung mit klaren Strukturen und Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerbende treffen auf ein Team, das Wert auf zuverlässige Zusammenarbeit und transparente Kommunikation legt.

Moderne

Arbeitsprozesse und eine offene Unternehmenskultur unterstützen Sie dabei, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln.

Rollenbeschreibung Als Projektassistent:in unterstützen Sie das Projektteam bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung laufender Projekte. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Pflege von Projektunterlagen, die Vorbereitung von Meetings, die Erstellung von Berichten sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen. Sie wirken bei Rechercheaufgaben und der Aufbereitung von Informationen für Entscheidungsvorlagen mit und unterstützen bei der Organisation von Schulungen oder Workshops.

Diese

Position ist in Vollzeit ausgelegt, wird ausschließlich vor Ort ausgeübt und befindet sich in Zone 5 von Mailand.



Sie tragen damit wesentlich zur strukturierten und termingerechten Umsetzung von Projekten bei.

Qualifikationen

- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie strukturierte Arbeitsweise zur Auswertung von Projektinformationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern.
- Grundkenntnisse im Projektmanagement, einschließlich Terminverfolgung, Aufgabenkoordination und Unterstützung der Projektleitung.
- Erfahrung oder Interesse im Bereich Training und Schulungsorganisation, etwa bei der Vorbereitung von Unterlagen oder der Koordination von Teilnehmenden.
- Fähigkeit zur Durchführung von Recherchen, Zusammenfassung von Ergebnissen und Erstellung klarer Dokumentationen.
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (z. B. Excel, Word, PowerPoint), hohe Teamorientierung und Verlässlichkeit.
- Gute Englischkenntnisse und weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil, ebenso Organisationstalent und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themenbereiche.

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