Personal Assistant to CEO

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Pininfarina è un’icona del design italiano, riconosciuta a livello internazionale per la sua capacità di unire creatività, sviluppo prodotto e competenze ingegneristiche. Con oltre 90 anni di storia, l’azienda ha svolto un ruolo fondamentale nell’evoluzione del design e dell’industria automobilistica, trasformandosi da laboratorio artigianale a gruppo internazionale di servizi.

Con sede a Cambiano (Torino) e una presenza globale, Pininfarina opera nei settori del design e dello sviluppo prodotto, estendendo le proprie competenze anche all’architettura, allo yachting, alla mobilità e alla progettazione di prodotti ed esperienze. Forte di quasi 2.000 progetti realizzati e di numerosi riconoscimenti internazionali, l’azienda pone le persone al centro di ogni attività, creando soluzioni innovative che integrano armoniosamente estetica, tecnologia e dimensione digitale.

Siamo alla ricerca di un/una: Personal Assistant to CEO La figura ricercata avrà il compito di coordinare ed assistere tutte le attività relative al CEO.

Nel dettaglio si occuperà di:

- Organizzare e gestire l’agenda
- Redigere la corrispondenza e gestire le comunicazioni in ingresso e in uscita
- Organizzazione e prenotazioni trasferte, incluso requisiti di viaggio (visti, etc)
- Organizzare meeting, riunioni ed incontri preparando la relativa documentazione e curare eventuali allestimenti per questi eventi, redigere verbali e supervisionare l’esecuzione delle azioni conseguenti
- Gestione dell’archivio della Direzione Generale
- Curare le relazioni interne ed esterne con clienti, fornitori, ospiti, enti ed organizzazioni private e pubbliche.
- Controllo e approvazione processo note di spesa
- Formazione budget, controllo e approvazione centro di costo della Direzione Generale
- Rinnovo iscrizioni e presidio relazioni con associazioni e organizzazioni di categoria
- Supporto a progetti speciali: collaborazione nell’organizzazione di eventi aziendali,



iniziative strategiche e attività trasversali, su richiesta del CEO.

Requisiti necessari:

- Si predilige laurea in lingue/comunicazione/psicologia/filosofia
- Consolidata e pluriennale esperienza nel ruolo in società affini
- Esperienze di studio o di lavoro all’estero sono considerate un plus
- Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (la conoscenza di altre lingue è considerata un plus)
- Ottima conoscenza dei sistemi informativi (Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook)
- Disponibilità full-time con ampia flessibilità oraria

Completano il profilo:

- Eticità, affidabilità e riservatezza
- Ottime doti organizzative e operative
- Ottime capacità comunicative/relazionali
- Orientamento al risultato, proattività, orientamento al cliente sia interno che esterno, precisione, gestione dello stress e dell’imprevisto
- Capacità di valutazione dell’interlocutore

Cosa Offriamo:

- Retribuzione Annua Lorda (RAL) compresa tra 40.000€ e 50.000€
- Orario flessibile e smart working
- Mensa aziendale

Sede di lavoro: Cambiano (TO)

Inclusione e Pari Possibilità

Il presente annuncio di lavoro è rivolto a candidati di qualsiasi genere, età e nazionalità, nel rispetto della normativa vigente in materia di pari opportunità e non discriminazione.

È redatto in conformità ai principi della UNI/PdR 125:2022, la prassi di riferimento per la parità di genere per la quale Pininfarina S.p.A. ha ottenuto la certificazione, a conferma del proprio impegno nel garantire equità, inclusione e pari opportunità.

Promuoviamo processi di selezione inclusivi e non discriminatori: i titoli delle posizioni, i criteri di valutazione e il linguaggio utilizzato sono concepiti in modo neutrale e coerente con il principio delle pari opportunità.

Si prega di inviare un curriculum vitae dettagliato, comprensivo dell’autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche e integrazioni.

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